業務の効率性低下を示す調査結果、ハイブリッドワークでのNAS利用実態を探る

株式会社kubellストレージが実施した「ファイル管理とセキュリティに関する意識調査」から、現在のビジネスシーンにおけるファイル管理の実態が明らかになりました。この調査では、特にハイブリッドワークが普及する中でのNAS（Network Attached Storage）利用の問題点を浮き彫りにしています。

調査実施の背景

近年、さまざまな職場で在宅勤務や外出先からの業務を組み合わせたハイブリッドワークが進んでいます。このような働き方において、ファイル管理の柔軟性とセキュリティは重要なポイントとなっていますが、NASを利用した運用においては、依然として多くの課題が存在しています。今回、NASの利用者に対して行われた調査により、業務効率の低下やセキュリティ問題が顕在化していることが明らかになりました。

調査結果の主な要点

調査対象者247名のうち、半数以上が在宅勤務や外出先からのNASアクセス経験者であり、そのうちの35.2%が業務が停止したり出社が必要になる場面に直面しています。この状況は、リモートアクセス環境における接続エラーやネットワークの切断といった構造的な問題に起因していると考えられます。

特に、従業員数が300人以上の企業では、55.2%が「最新ファイルの確認ができなかった」経験を持っているとの結果が出ており、組織が大きくなるにつれて、ファイルの管理がさらに難しくなっていることが伺えます。

ハイブリッドワークとNAS利用の課題

NAS単独運用にはさらなる課題があり、長期にわたり運用が続けられたフォルダ構成が新任者にとって迷惑な存在となっていることも指摘されています。創業30年以上の企業では、60.6%の社員が新入社員や異動直後の社員がNAS上のファイルを見つけるのに難儀した経験を持つと回答しています。これに対し、創業3年未満の企業では15.4%に過ぎず、運用期間が長いほど問題が顕在化することが洗い出されました。

NASとクラウドストレージの併用の提案

今回の調査結果を踏まえると、NASの単独運用から抜け出し、クラウドストレージとの併用が現実的な選択肢となります。これにより、利用者はセキュリティを維持しながらも、利便性の高いファイル管理環境を構築できるでしょう。特に、kubellストレージの提供する「セキュアSAMBA」はこのニーズに応えるために設計されており、直感的な操作性を提供しつつ、高水準のセキュリティを確保しています。

まとめ

現在のビジネス環境において、ファイル管理の最適化は業務効率を上げる重要な要素です。NASの運用だけではなく、クラウドストレージとのハイブリッド運用を検討することで、企業は新たな選択肢を得られるとともに、業務における効率化やセキュリティ向上に貢献できるでしょう。詳しい調査結果については、kubellストレージの公式サイトで確認することができます。

業種別、職種別の詳細な分析結果は、以下URLより無料でダウンロードいただけます。

[詳細な調査結果のダウンロードはこちら](https://www.kubell-storage.com/