近年、企業の業務効率化が注目を集めていますが、その一環として、株式会社カネダエンジニアリングがクラウド型WEBデータベースサービス「スマートデータコレクター」(通称「スマコレ」)を導入しました。運営に携わる株式会社KUIXは、東京・品川区を拠点とする企業で、Excel業務の改善に特化しています。
導入背景
株式会社カネダエンジニアリングでは、受注から納品に至る一連の業務を、顧客ごとのExcel台帳で管理しており、情報が分散していました。この状況では、担当者ごとに作業負荷が大きく、また情報の解釈にも違いが生じていました。これにより、業務の効率化が求められていたのです。さらに、Excelの構造がバラバラで統一されていなかったため、自動化も一筋縄では行かず、メンテナンスにかかる負担も増え続けていました。従って、受注データの転記作業においても誤記や確認の手間が常に存在していたため、迅速に情報を一元管理できるシステムの必要性が強まりました。
導入の効果
スマコレを導入することで、カネダエンジニアリングは様々な業務の効率化を実現しました。客先仕様の異なるファイルが増える中で、情報を一元化し、作業の標準化やミスの軽減が期待されます。また、スマコレはデータベース化を行うことで、運用に最適化されたカスタマイズが可能であり、これにより従来のExcelでは難しい運用改善を継続的に行う体制が整いました。
お客様の声
「スマコレは、Excelを多用していた業務をデータベース機能によってスムーズに移行させることができ、とても有用だと感じています。特に、営業担当がエンジニア経験を持っているため、私たちの業務の特性を丁寧に理解して提案してくれたおかげで、導入は非常にスムーズに進行しました。」と、導入したカネダエンジニアリングからのコメントも発表されています。
スマコレの特長
スマコレは、Excel業務の改善に特化しており、Excelが不得意なデータ収集に対して補助を行うことで、業務を効率化します。また、特筆すべきはノーコードでの利用が可能な点で、プログラミングなしで簡単に操作できるため、複雑なシステム開発を必要としません。さらに、Excelデータのデータベース化も簡単に行うことができ、多量のデータを一元管理することができます。
株式会社KUIXについて
株式会社KUIXは2020年に設立され、デジタルを活かした企業の変革支援を掲げています。特に、DXコンサルティングやシステムインテグレーション、ITプロダクトの開発など、トータルで企業のデータ活用をサポートしています。
また、スマコレに関する問い合わせや報道については、公式サイトを通じて受け付けています。業務のデジタル化を推進する中で、今後も様々な企業への導入が期待されます。
このように、株式会社カネダエンジニアリングが採用した「スマコレ」による業務効率化は、他の企業においても新たな手法として流用できる可能性を秘めています。