企業向けAIエージェント「ChatSense」がより便利に！メール下書き作成新機能登場

企業向けAIエージェント「ChatSense」の新機能

法人向けのAIエージェントである「ChatSense（チャットセンス）」が、新たに「メールの下書き作成」機能を追加しました。これにより、ユーザーはOutlookと連携してAIが自動生成したメール下書きを管理することが可能になりました。

背景：業務効率化への期待

AI技術の進化に伴い、多くの企業がその利便性を活用し始めています。「ChatGPT」に基づく「ChatSense」は、特に法人向けに強化されたセキュリティ機能を備えており、これまでに500社以上の企業に導入されてきました。従来、Outlook連携では「メールの検索」機能のみが提供されていましたが、ユーザーからの声を受けて、メールの下書きを作成する新機能の導入が実現したのです。

多忙なビジネスパーソンにとって、メール作成の自動化は業務効率を大きく向上させる可能性を秘めています。今回の新機能により、ユーザーはAIと会話しながら、迅速かつ簡単に下書きを作成でき、メール作成の手間を軽減することができるのです。

新機能の特徴

新たに追加された「メール下書き作成」機能の特徴は以下の通りです：

1. 自動生成された下書きの確認
ChatSenseのチャットインターフェースで指示を出すだけで、AIがOutlookの下書きフォルダにメール内容を自動生成します。生成されたメールは自動で送信されないため、ユーザーは確認や修正を行った後に安心して送信できます。

2. 通常チャットでの利用可能
この機能は従来の「追加学習」オプションを契約したユーザーだけでなく、通常の「チャット」機能を利用する全社員に開放されました。この変更により、企業内の全員が手軽に業務効率化を実現できるようになります。

3. 管理者による設定をサポート
組織の管理者は新機能の利用可否を管理画面から簡単に設定できます。セキュリティポリシーに従い、必要に応じて機能をON/OFFすることが可能で、安心して導入できます。

4. 社内データとの連携も強化
Outlook以外にも、Box、SharePoint、OneDrive、Teams、Slack、Google Driveといった社内の他のデータソースと連携が可能です。これによって、必要な情報をAIを通じて一括で管理でき、業務プロセスのさらなる効率化が図れます。

ChatSenseの特徴と利点

「ChatSense」は、ただのメール作成支援に留まらず、企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）を加速させるための強力なツールです。特に、以下の利点があります：

- 学習データの保護：ChatSenseは企業のデータセキュリティに力を入れており、エンタープライズプランやスタンダードプランでは、チャット内容が外部に流出しないような機能が組み込まれています。
- 豊富な独自機能：プロンプトの社内共有やメンバーの一括管理、フォルダ整理機能など、法人特有のニーズに応じた機能が満載です。
- 導入のハードルが低い：初期費用が無料で、最低利用期間も定められていないため、企業はリスクを抑えて導入することが可能です。