特定技能制度の変更に合わせてLinkusが機能強化、スムーズな申請を実現

特定技能制度の変更に対応したLinkusの機能強化

特定技能の支援業務管理システム「Linkus（リンクス）」が、2025年4月1日より施行された特定技能制度の変更に合わせて機能をアップデートしました。今回のアップデートにより、特に在留資格申請に関する手続きがスムーズに進むことが期待されています。制度変更では申請書類のフォーマットが新たに定められるなど、大きな変更が見られました。これに迅速に対応するため、Linkusは即日実施されました。

制度変更の重要ポイント

特定技能制度の改定に伴い、以下の変更点が挙げられます：
1. 協力確認書の必須提出
受入企業は、外国人材が就労する際に住居地の市区町村に対し協力確認書を提出することが義務付けられました。これに伴い、各種申請書にも新たな項目が追加されました。対象書類には在留資格認定証明書交付申請書、雇用契約書、支援計画書などが含まれます。

2. 手数料の改定
在留資格申請時の手数料が変更され、通常6,000円（オンライン申請時5,500円）となりました。これにより、手数料納付書の記載項目もアップデートが必要です。

3. 定期報告と面談の新しいルール
従来は四半期ごとに行われていた定期届出が、今後は年間分をまとめて提出する形に変更されます。また、定期面談は、利用者の同意があればオンラインで実施できるようになりました。

Linkusの具体的な対応状況

Linkusは、特定技能申請に必要な書類のフォーマット変更に対応しました。新しい書類出力機能が追加され、最新の申請書式に基づいてスムーズに業務が行えるようになりました。特に新規採用手続きに関わる書類については、制度変更の施行日から即日で必要な項目が追加され、企業が必要な書類を迅速に準備できる体制を整えています。

また、手数料納付書においても、変更後の金額が反映されたフォーマットに対応しました。これにより、企業は業務が滞ることなく、必要な手続きを行うことが可能になります。

今後の展望とサポート

BEENOS HR Linkは、今後もLinkusを含む各種サービスの機能を拡充し、特定技能の雇用に関連する様々な業務の煩雑さをITの力で解決していく方針です。人材不足の問題に立ち向かい、日本におけるスムーズな外国人材の受け入れを実現するための努力を続けます。

さらに、特定技能雇用を行う企業には、定期的にセミナーを開催し、支援業務の効率化についての情報提供を行っております。参加者には無料のコンサルティングも提供しており、具体的な支援方法についてのアドバイスを受けることが可能です。