会議の長時間化を解消する新しい研修プログラムが登場

会議の長時間化を阻止するための新研修

現代のビジネスシーンにおいて、長時間の会議は多くの企業が共通して抱える悩みです。07時から始まる会議が、終わりの見えないディスカッションによって予定よりも延びに延び、最終的には重要な決定を下せないというケースは珍しくありません。この問題に対処すべく、株式会社リスキルが新たにスタートしたのが「会議時間短縮のためのファシリテーション研修」です。この研修では、会議が長時間化する背景を理解し、それに対処するためのさまざまな技術やスキルを習得します。

研修の目的と特徴

本研修では、会議が本来の目的を果たすことが難しい状況を改善し、生産性を高めることを目指しています。会議設計、準備、進行方法などを体系的に学ぶことで、効率的な会議運営が可能となります。受講者は、会議の目的を設定し、アジェンダを作成する技術や、当日の運営において必要とされるファシリテーションスキルを磨くことができます。

会議が長くなる理由の特定

研修は、まず会議がなぜ長引くのか、その根本的な原因を追求することから始まります。参加者の意見の対立や議論の脱線を制御するための手法を学び、会議が目標を達成できない要因を明確にします。この理解を深めた上で、自社特有の課題に対して具体的な改善策が考えられます。

効率的な準備で時間を短縮

事前準備は会議を短縮する鍵となります。研修では、目的や議題を明確にしたアジェンダを作成する実践的なワークを通じて、準備の重要性を身につけることができます。合理的な設計は、時間の無駄を減らし、進行をスムーズにするための確かな土台を提供します。

意見整理技術の習得

また、研修では意見の整理と合意形成の技術についても深く学びます。発言の要約や可視化を行うことで、議論が脱線しがちな場面でも的確に方向を修正し、質の高い決定を引き出します。これにより、参加者は短時間で成果を出すための新しい技術を身につけ、実務に即活用できるスキルを習得します。

研修のカリキュラム

一部の研修内容としては、以下のようなカリキュラムが組まれています。

1. 会議が長くなる構造の理解
- 長時間化の要因
- 時間短縮のメリットの理解

2. 会議設計による時間短縮
- 目的と議題の明確化
- アジェンダ作成の実践

3. 会議開始・終了時のファシリテーション
- ゴールやルールの設定
- 決定事項の確認

4. 会議中のファシリテーション技術
- 脱線の対処法
- 要約と可視化のスキル

5. 実践ファシリテーション
- 総合演習と行動計画の策定

株式会社リスキルについて

株式会社リスキルは、ファシリテーション研修を含めた多様なビジネス研修を提供しています。明確な料金設定や、カスタマイズに柔軟に対応することで、企業の研修進行に関する負担を大幅に軽減しています。また、豊富な経験を持つ講師たちが受講者のニーズに応じた質の高い研修を行い、社員のスキル向上を支援します。さらに、研修に必要な教材や備品の手配も行い、スムーズな研修運営を実現します。

産業が進化し続ける中、会議の生産性を見直すことは、企業の競争力向上においても不可欠です。リスキルが提供するこの研修は、未来のビジネスシーンを支える重要な一歩です。