LayerXがリリースしたAIエージェントで経費精算が劇的に効率化される！

LayerXが新たに提供するAIエージェント "AI申請レビュー"

株式会社LayerXは、経費精算プロセスを大幅に効率化するAIエージェント「AI申請レビュー」の提供を開始しました。このサービスは、企業独自の規定や過去のデータに基づいて、経費精算申請をリアルタイムでレビューし、申請者にとってのスムーズなプロセスを実現します。

リリースの背景

「バクラク経費精算」での運用を通じて、LayerXは業務自動化の推進を図っていますが、申請内容の正確性については依然として申請者や承認者の確認作業が欠かせず、多くの企業が誤申請や差し戻しに悩まされていました。これらの非効率がもたらす業務の負担は特に申請件数の多い企業において顕著です。

例えば、月に何十時間もの時間が「差し戻し・修正対応業務」に費やされるケースもあります。このような状況を打破するために、LayerXは「AI申請レビュー」を開発しました。これにより、本来の業務に必要な時間を確保し、生産性向上に寄与することを目指しています。

AI申請レビューの機能と利点

このAIエージェントは、申請作成時にリアルタイムで情報をレビューし、申請者に必要なフィードバックを即時に提供します。これにより、入力内容の確認や誤記入の指摘が迅速に行われ、申請者はその場で正しい情報を入力できます。

1. リアルタイムレビュー機能

申請者が情報を入力する際、AIはすぐにその内容をチェックします。「交通費」など特定の項目において、必要な記載内容やメモの有無を確認し、適切なフォーマットであるかを自動的に指摘します。これによって、申請者は即座に修正や入力を行うことができます。

2. 内容理解による柔軟なレビュー

AIは単に入力された情報をチェックするだけでなく、ファイルの中身や文書内の情報も理解し、経費精算の妥当性を判断します。申請者には、誤った内容や不適切な領収書が提出された場合の具体的な指摘がなされます。これにより、従業員は自身の記載ミスを早期に修正することが可能です。

3. 承認者のサポート

申請を承認する上司や経理担当者にとっても、AIが活用されたレビューが目に見える形で表示されます。どのルールに基づいてレビューが行われたのかを確認しながら、安心して承認作業を進められます。これにより、手続きを簡素化し、労力を大幅に削減します。

トライアル結果と未来展望

リリースに先立って一部の顧客によるトライアルが行われ、AIによるレビューの効果が実証されました。誤った申請内容がほぼなくなっているというフィードバックが寄せられています。今後は「バクラク申請」への対応も進める予定です。

LayerXは、このAIエージェントを通じて業務の自動化のレベルを向上させ、最終的には業務の「完全自動運転化」に向けて邁進します。未来のオフィスでは、人間の介入を最小限に抑えつつ、AIが業務の大部分を担うというビジョンを描いています。