リモートワークの時代に最適な情報共有ツール「NotePM」導入事例

リモートワーク推進に向けた取り組み

トランスコスモス・アナリティクス株式会社は、リモートワークの普及を受けて情報共有の仕組みを見直しました。特に新型コロナウイルス感染症の影響により、同社でも従業員が自宅から業務を行うスタイルが主流となり、対面でのコミュニケーションが難しくなりました。リモートワークの環境では、コミュニケーションが主に非同期のチャット形式に依存するようになり、これが組織のアジリティや生産性に影響を及ぼすという課題に直面していました。

ドキュメント文化の必要性

その中で、同社は「ドキュメント文化」を醸成する必要性を感じ、ドキュメントの管理方法を再考しました。「生成されたドキュメントをどのように管理し、活用するのか」という課題に対して、解決できるプラットフォームの導入が求められました。さまざまな選択肢を検討した結果、マニュアル作成やナレッジ管理にも適した「NotePM」が選ばれました。

NotePM導入の決め手

「NotePM」の選定理由は次のとおりです。第一に、ファイルの中身を隅々まで検索でき、更新履歴が確認できるため、バージョン管理が容易です。第二に、エンジニアでなくても使いやすい操作性がある点が評価されました。最後に、セキュリティが堅牢である点も重要でした。これにより、リモート勤務環境でも安心して利用できるツールと判断されました。

導入後の変化

NotePMの導入により、文書の一元管理が可能となり、リモート勤務や在宅でもスムーズに情報を共有できます。レビューや更新を行うたびに記録が残るため、社員からも情報へのアクセスが容易になったとの声が上がっています。また、バージョン情報や日付を明示する手間が省け、効率的な業務運営が実現しました。社員の中には、NotePM活用によって業務の問題が解決できたと感じる方も多く、このプラットフォームには高い満足度が寄せられています。

今後の取り組み

同社は今後、NotePMの活用をさらに拡大する予定です。特に投稿経験を積んだ社員の増加や、社内でのコミュニケーション活性化を目指し、NotePMアワードなどを通じてその成果を評価していく方針です。また、生成AI技術を活用し、社内AIを構築する取り組みも進める意向を示しています。これにより、情報共有の質を高め、業務効率を向上させることが期待されます。

NotePMの特長と効果

NotePMは、知識やスキルの整理・共有を容易にするツールです。その特長には、優れた検索機能、マニュアル作成やバージョン管理が含まれています。PDFやExcelの中身まで検索できるため、従業員は必要な情報を迅速に探し出すことができます。また、社内FAQとしての利用もでき、教育コストの削減や業務引き継ぎの手間を軽減する助けにもなります。

http://www.notepm.jp/