中堅企業向け新サービス「業務システム健診」がついに始動！

新たな一歩：業務システム健診の登場

中堅企業が抱える大きな課題、業務システムの属人化。これは特に、ExcelやAccessなどで運用されているシステムで顕著です。ANOには目を覆いたくなるような状態が多く、例えば長年使用されているExcel VBAのプログラムは、作成した担当者の退職によって「稼働しているが誰もその内容がわからない」というリスクを抱えています。

NOVEL株式会社は、こうした状況を根本から解消する新たなサービス「業務システム健診」を発表しました。このサービスは、AIを活用して業務システムの診断を行い、その結果を仕様書として提供し、短期間でのシステム引継ぎを実現するものです。

業務システム健診の背景

経済産業省によれば、レガシーシステムを放置することで2025年の崖と呼ばれる事態が起こり、経済損失は年間最大12兆円に達すると見込まれています。しかし、従来のモダナイゼーション支援は中堅企業にとって決して手頃な価格ではなく、数千万円以上が必要とされています。

これに対する解決策として登場したのが「業務システム健診」です。このサービスは、中堅企業の業務システムに特化しており、気軽に、低価格で、短期間で利用できることを目指しています。

サービスの流れ

業務システム健診は、以下の3段階で構成されています。

1. 健診フェーズ：お預かりしたExcelやAccessのソースコードをAIで解析し、業務フローやデータの構造を可視化します。
2. 診断書の納品：解析結果を基に、25〜40ページの詳細な仕様書を作成し提供します。
3. Web化治療のオプション：診断後の希望に応じて、モダナイゼーションを実施します。

特に、健診フェーズでは短期間で質の高い解析が行われ、企業内で動いているが「何をしているのかわからない」状態から、他の担当者が理解できる状態へと改善されます。

具体的な特徴

- 短期間・低価格：健診Lightプランはわずか50万円で、2週間で完了します。
- AIを活用した属人化解消：従来のエンジニアに依存せず、AIを用いた自動化により心理的障壁を取り払います。
- 即戦力となる本格仕様書：納品物はそのまま開発に携わる人が使える品質です。
- 一貫したサポート：必要に応じてモダナイゼーションまでをサポートします。

実際のユースケース

このサービスは具体的にどのように役立つのか、いくつかの実例を挙げて説明します。
例えば、小売業のケースでは、月次の売上集計を一人の担当者が行っており、彼が病欠すると集計が止まるというリスクを抱えていた企業がありました。この企業は業務システム健診の利用により、作業の自動化を実現し、経営層がリアルタイムで店舗別の売上を把握できる環境を整えることができました。
また、卸売業では、20年以上稼働していた在庫管理システムが、作成者の退職後に改修不能という事態を迎えました。しかし、AI解析を受けることで全機能の仕様書を作成し、段階的にWeb化を進めることができました。