電子回覧サービス『タウン・デジボ』が地域の情報発信を革新

電子回覧サービス『タウン・デジボ』が持つ革新性

2024年11月1日、株式会社永和システムマネジメントは、地域情報を効率的に管理できる新しいアプリ『タウン・デジボ』をリリースしました。このサービスは、自治会向けに設計されており、地域の情報をスマートフォンやタブレットを通じて一元的に確認できる便利な機能を提供します。特に、今後約1年間にわたって福井県福井市の3つの地区で実証実験が行われる予定です。

『タウン・デジボ』の概要

『タウン・デジボ』は、自治会長や班長が従来行っていた全世帯への情報配布をデジタル化し、配付物や回覧板をアプリまたはウェブサイトで簡単に確認できるようにするものです。この電子回覧サービスは、広報物や地域からのお知らせ、さらにはごみ収集のカレンダーなど、様々な情報を住民がいつでも、どこでも確認できるようにしています。結果として、自治会の運営がよりスムーズに行えるようになることを目指しています。

特徴と機能

『タウン・デジボ』の主な機能は次の通りです：

- 広報誌や連絡の簡単閲覧: 市や地区からの情報を各発行元が直接アップロードすることで、自治会長の手間を大幅に削減します。また、緊急情報も迅速に発信できる体制整備がなされています。
- 住民向けアンケート: 自治会長は、住民の出欠確認や意見収集のために専用アンケートを簡単に発信することが可能です。集まった回答も自動で集計されます。
- ごみ収集カレンダー: 地域別のごみ収集カレンダーに加え、ごみの種類ごとにリマインダーを設定することができ、住民が容易にごみ出しを行えるよう配慮されています。

実証実験の意義と背景

この新しいサービスは、2023年に立ち上げられた「さきのこと」というチームの取り組みの一環として開発されました。このチームは、ICT技術を駆使して社会課題を解決することに焦点を当てています。特に、自治会が抱える紙媒体による情報配付の負担を軽減し、円滑なコミュニケーションを実現することを狙ったものです。

福井県福井市では、円山地区、社南地区、和田地区の各自治会と協力し、約90自治会、合計9,200世帯を対象にした実証実験が行われることとなりました。この実証実験は2024年11月から2025年12月までの間実施され、地域コミュニティの連絡機能の有効性を検証することが目的です。

自治会による実証フィールドの提供や評価が行われるとともに、永和システムマネジメントは『タウン・デジボ』の提供を行います。このプロジェクトは、地域振興にも大きな寄与を果たすことでしょう。

まとめ

『タウン・デジボ』が特に注目されるのは、情報の伝達手段が変わることで、地域の住民と自治会がより円滑にコミュニケーションを図れるようになる点です。デジタル化によって自治会運営の負担軽減が期待され、さらなる地域のつながりを深める一助となるでしょう。今後、この新しいサービスがどのように地域社会に根付いていくのか、実証実験の結果に注目が集まります。