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造園業界を一新する「造園クラウド」

2020年4月1日から販売が開始された「造園クラウド」は、造園業向けの業務管理システムとして、業務効率化に大きく寄与しています。特に、顧客管理や現場管理に特化した機能を持つ点が特徴です。これにより、現場が複数にわたる場合でも、ひとつのプラットフォームで管理することが可能になります。

顧客管理機能の充実

「造園クラウド」では、企業や個人の顧客情報を一元管理できます。請求先が異なる顧客や紹介元がある場合にも対応でき、煩雑な管理作業を軽減します。顧客の情報を瞬時に把握できるため、重要な顧客とのコミュニケーションもスムーズに行えます。

現場管理の効率化

造園業においては、誰がどの現場にいるのか、そのスケジュールはどうなっているのかを管理することが必須です。「造園クラウド」は、顧客ごとに複数の現場を持つ場合でも、その情報を一括で管理できるため、スタッフや職人の手配が容易になります。工事の進捗状況や必要となる技術者の資格情報を把握することで、施工内容に即した人材配置が実現します。

スタッフの資格やスキルの管理

さらに、本システムでは、スタッフの資格やスキルに関する情報を詳細に管理できます。造園技能士やエクステリアプランナー、さらには運転免許まで、幅広い資格を持つスタッフの情報をチェック可能です。これにより、お客様の要望に応じて最適な職人を瞬時に選出することができます。

外出先でも活用できる利便性

モバイルアプリも搭載されており、利用者は外出先からでも「造園クラウド」にアクセスできます。これにより、現場での即時対応や情報確認が可能となり、業務の流れが格段にスムーズになります。

ダッシュボードで状況を一目で把握

ホーム画面には、受注や手配、問い合わせ、クレーム、そして滞納の状況がリアルタイムで表示されます。また、売上推移や定期施工件数はグラフで示され、会社全体の業務状況を一目で把握できます。これにより、必要な対策を迅速に行うことが可能です。

ワンクリックでの請求管理

請求書作成や入金管理も簡単に行えます。数回のクリックで請求書を生成し、入金の一括処理が可能なため、経理業務の効率化に寄与します。様々な入金方法に対応し、顧客の滞納状況も瞬時に把握できるのは、大きなメリットです。

スケジュールの見える化

訪問スケジュールを日単位、週単位、月単位で管理できます。職人やスタッフ毎のスケジュールも確認できるため、顧客ごとの施工計画を迅速に立てることが可能です。また、空いているスタッフを探し出し即座に手配することもできます。

スタッフのマイページ機能

職人やスタッフは、自分専用のマイページからも情報を確認できます。スマホからスケジュールや現場情報を確認し、現場からの業務報告も手軽に行えるため、業務の連携がさらに強化されます。

まとめ

「造園クラウド」は、造園業界に特化した業務管理システムであり、効率的な業務運営をサポートします。情報の一元管理から、スタッフのスケジュール調整、請求管理まで、多岐にわたる機能を搭載する本システムは、業界の数字を劇的に変える可能性を秘めています。詳細は、こちらを訪れてご確認ください。

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