議事録作成を自動化するCopilotエージェント構築法が公開されました！

議事録作成を自動化するCopilotエージェントの構築方法

最近、ビジネスのデジタル化が進む中、ユースフル株式会社が新たに発表した「議事録作成エージェント」が注目を集めています。このエージェントを用いることで、会議や商談の議事録作成が自動化され、年間320時間もの時間を節約できる可能性があります。2025年10月15日に公開されたこの情報には、YouTube動画と詳細なPDFガイドが含まれています。

背景と議事録作成の課題

日本企業では、DX（デジタルトランスフォーメーション）が進む一方で、議事録作成は依然として多くの工数を要する非効率な業務の一つです。キヤノンマーケティングジャパンの調査によると、ビジネスパーソンは年間平均約320時間を議事録作成に費やしているとのこと。これは企業の生産性を考える上で大きな問題です。

議事録作成は定型的な業務であるため、自動化が期待されます。しかし、従来のAIツールの導入には高度なIT知識と開発リソースが必要で、現場のニーズに応じた解決策が得られないことが多いのです。そこで、非エンジニア層が自らAIを使って課題解決を行う「市民開発」の重要性が増しています。

Copilotエージェントとは？

ユースフル株式会社は、「Microsoft Teams」を基にした議事録作成エージェントの構築手法を公開しました。これにより、誰でも簡単にAIを活用し、効率的な議事録作成が可能になります。構築ガイドには、以下のような特徴があります：

1. 直感的な構築プロセス
Microsoftの「Copilot Studio Lite」によるノーコード・ローコードのアプローチを用いるため、専門的なプログラミングスキルが不要です。基本情報を設定し、指示文を入力するだけで、わずか3つのステップで議事録作成エージェントが完成します。

2. 安全性
本ソリューションはMicrosoftのセキュリティ基準に従い、機密情報を暗号化した状態で処理します。アクセス制御や情報漏洩対策も万全で、企業のセキュリティポリシーに合わせた運用が可能です。

3. 業務効率の向上
構築したエージェントを利用することで、1クリックで議事録を生成でき、業務負担を大幅に軽減。社内での簡単な共有も可能なため、企業全体のDXを加速させることができます。

導入の利点と今後の展望

このソリューションは、少ない投資から始められる「スモールスタート」のアプローチを採用しています。また、自部門の課題に直結するAIを構築・運用することで、現場主導のDX文化をスムーズに育成する用途にも役立ちます。さらに、議事録作成を通じて、生成AIの正確な操作を学ぶことができるため、AIリテラシーの向上にもつながります。

ユースフル株式会社は、今後も非エンジニアでも使いやすいCopilotエージェントを提供し続ける予定です。契約書の自動生成や社内ナレッジ検索チャットボットなど、多省略された業務特化型エージェントの構築事例も順次公開していくとのことです。今後の動向にぜひご注目ください。