展示会での業務効率化を実現する音声入力機能の登場

ジンベイ、展示会特化型の新機能を発表

ジンベイ株式会社は、神奈川県横浜市に本社を構える企業で、最近展示会特化型のリード管理サービス「GenLead」に音声入力機能を新たに追加しました。この機能は、特に展示会の現場で記録業務を効率化することを目的としています。

音声入力で業務をスムーズに

GenLeadでは、商談直後に音声入力を行うことができ、情報の記録が大幅に簡素化されます。この新機能により、手入力の煩わしさから解放され、ユーザーは案件の温度感や検討時期、課題感などのヒアリング情報を迅速に記録できます。音声データと書き起こしデータを自動的に保存し、特定の入力フォームへと自動的にマッピングされることで、情報の活用がさらに容易になります。

背景にある現場の課題

展示会においてリードを獲得する際、単なる名刺情報にとどまらず、ヒアリングした情報が非常に重要です。しかし、従来の手法では、現場での急いだ手入力や断片的なメモが多く、担当者ごとに記録の粒度がバラつくといった数々の課題が存在していました。これを解決するために、GenLeadは「音声で記録が完了する」という新たな体験を提供することにしました。

新機能の詳細

新しい音声入力機能の概要は以下の通りです：

- 音声入力・自動書き起こし: スマートフォンやタブレットから簡単に音声入力が可能で、そのデータが自動でテキスト化されて保存されます。
- 音声データの同時保存: 元の音声データも保存されるため、後日ニュアンスの確認や社員教育に役立てることができます。
- フォームへの自動マッピング: 解析された書き起こし内容は「検討時期」「予算感」「課題」「確度」などの各項目に自動的に振り分けられます。

これにより、記録作業の時短が実現しつつ、データの構造化も進みます。時間の削減だけでなく、重要な情報の共有精度も向上することが期待されています。

展示会後のフォローに効果大

この音声入力機能により、展示会後の情報入力作業が大幅に削減され、営業がフォロー活動へ迅速に移行できます。時間の節約はもちろん、情報の損失を防ぎ、効率的な営業活動をサポートします。

GenLeadサービスについて

GenLeadは、名刺読み取りやリード管理に特化したサービスで、名刺情報やヒアリング内容を一体で管理できる点が特徴です。主要なCRMとの連携も見込まれており、展示会からの収集情報を効率的に活用するための強力なツールです。

企業情報

ジンベイ株式会社は「働くを変える」をミッションに、生成AI技術を駆使してビジネスのデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進しています。私たちの提供する「ジンベイ生成AIエージェント」は、生産性向上といった企業の成長を支援するための重要なパートナーです。今後も新機能の開発に努め、ユーザーのニーズに応えていく所存です。