サプライヤーマネジメントを強化した新システム「楽々ProcurementII」登場

住友電工情報システム株式会社は、購買管理システム「楽々ProcurementII」の最新バージョンであるVer.10.4を2026年6月18日に発売することを発表しました。この新システムは、近年ますます重要となっているサプライヤー管理の強化を目的としています。

昨今、ESG（環境・社会・企業統治）への対応や人権デューデリジェンス、BCP（事業継続計画）対策など、仕入先に対する情報収集や評価の重要性が高まっています。しかし、これまでのアンケート実施や回収はメールやExcelに頼ることが多く、そこから生まれる業務の属人化や担当者の負荷が観察されました。このような課題に対応するため、Ver.10.4では仕入先の財務情報を持続的に調査・評価する機能を新たに搭載しました。また、法改正対応やCSR、人権、セキュリティ、BCPなど、仕入先への確認をアンケート形式で容易に実施できる機能も追加されています。

新機能を活用することで、企業は信頼性の高い仕入先と強固なパートナーシップを築くことが可能となり、経営リスクの理解を深めトラブルの未然防止にも寄与します。持続可能な取引関係の構築を支援するこのシステムは、購買業務全般を一元管理し、生成性の向上やペーパーレス化に大きく貢献しています。

「楽々ProcurementII」の機能

「楽々ProcurementII」は、購入依頼から見積もり、発注、検収までをカバーする本格的な購買管理システムです。以下に主な新機能を紹介します。

1. 仕入先調査・評価機能

新しい機能として、仕入先の財務情報などを管理し、購買業務に役立てる仕組みが加わりました。仕入先ごとに蓄積される情報は、信用リスク評価を行う際に大いに役立ち、市場動向を反映した評価が可能です。具体的には、会社情報や業績、所在地、資本金といった基本情報を調査項目として設定し、自由にカスタマイズが可能です。これにより、特定のニーズに応じた情報収集が可能になります。

2. 仕入先によるWeb回答での情報効率化

仕入先が必要情報をWebから簡単に回答できる形式を採用しているため、手間を減少させつつ情報を的確に収集できます。また、Web利用ができない仕入先にはバイヤー企業側での代行入力にも対応しており、幅広いニーズに応えています。

3. 評価情報の管理・可視化

品質、価格、納期、営業対応、技術などの評価を年度ごとに登録し、定量的なパフォーマンスの可視化を実現します。評価結果は直感的に判断しやすい形式で表示されるため、仕入先選定時の参考に役立ちます。また評価は重み付けされ、総合的なスコアとして算出されます。

4. アンケート機能の強化

法改正対応など、各種確認をアンケートで容易に実施できる機能が搭載されています。これにより、アンケート作成から回答集計までを一元的に管理でき、従来手法からの大幅な効率化が期待されます。質問内容や形式も自由に設定でき、仕入先への情報提供を促進します。特に大量の仕入先に一斉送信ができるため、管理負担の軽減にもつながりそうです。