三菱HCキャピタルが法務オートメーションOLGAを導入し業務効率化を図る

三菱HCキャピタルが法務オートメーションOLGAを導入

三菱HCキャピタル株式会社（以下、三菱HCキャピタル）は、法務オートメーション「OLGA」を導入しました。これにより、同社の法務部門は、より効率的かつ効果的な業務運営を実現し、戦略的な法務活動への移行を目指します。

導入の背景

三菱HCキャピタルの法務部門では、日常的に営業部門からの契約レビューや法律相談を受け持っており、その数は月間数百件にも達しています。多様な相談チャネル（メールや電話、チャットなど）からの情報が散在しているため、依頼内容の集約に難しさを抱えていました。

さらに、過去の案件やナレッジを探し出すのが困難であり、法務部門としての知見が蓄積されにくい環境にありました。これらの問題を解決するため、法務DXの基盤としてOLGAの導入が決定されました。

OLGA導入の理由

OLGAを導入するにあたり、いくつかの重要な評価ポイントがありました。まず、営業部門と法務部門の双方にとってのユーザビリティの高さです。法務担当者は少ない画面遷移で直感的に審査経緯を管理でき、営業部門も新しい相談方法にスムーズに移行可能です。

次に、相談フローの改善です。OLGAにより相談チャネルが一本化され、ナレッジの自動蓄積やデータの定量分析が可能になります。これによって、法務相談フローを一元管理・改善できる点が強く評価されました。

最後に、OLGAが提供する中長期の業務最適化のビジョンです。顧客企業の需要に応じ、自動ヒアリング機能を使って営業・法務の役割分担を最適化する狙いがあり、法務業務全体の効率化を実現するパートナーシップが期待されています。

OLGAの機能

法務オートメーション「OLGA」は、法務案件管理、契約書レビュー、契約書管理、CLM（契約ライフサイクル管理）を行うSaaSです。これにより、バラバラに管理されていた情報が統合され、業務の効率化だけでなく、法務部門が人にしかできない判断に集中できる体制を構築します。実際に、OLGAを導入した他の企業では、年間1万件以上のExcel管理がゼロになり、法律相談は約2,700件から900件以下に減少したという実績もあります。