学童保育支援システム導入事例：業務改善とコスト削減の実績

学童保育支援システムの導入事例が示す成果

VISH株式会社は、滋賀県長浜市に位置する「キッズパーク放課後児童クラブ」で導入した「学童保育支援システム」の成果を発表しました。この新しいICTサービスは、学校放課後の児童ケアの現場でのさまざまな課題を解決するために設計されています。特に、業務の効率化と安全性の向上を目指したものです。

社会的背景と業界の課題

近年、共働き家庭の増加に伴い、放課後児童クラブの需要は高まっています。しかし、全国で約1万7千人以上の子どもたちが待機児童状態にあるという現実が浮き彫りになっています。地域ごとに異なる課題も散見され、指導員の育成や確保が困難になっています。具体的には、資格を持つ人材の確保が難しく、現場では多くの業務がアナログで行われているため、本来の業務に集中できずにいるのが現状です。

導入前に直面していた具体的な課題

キッズパーク放課後児童クラブの3つの施設では、アナログ管理が主流であり、職員の負担が大きいことが問題視されていました。

- 過剰な印刷コスト: 月間で合計240枚の書類を印刷しなければならず、このコストが重くのしかかっていました。
- 煩雑な事務業務: 入退室管理や延長料金の計算などをすべて紙を使って手入力しており、月末の業務には多くの時間が費やされていました。
- 連絡体制の非効率: 保護者との連絡は電話やLINEで行われ、個別の対応に追われていました。

システム導入から得られた効率化の成果

「学童保育支援システム」の導入後、なぜこれほどまでに職場が改善されたのでしょうか。以下に主な効果をまとめます。

1. 印刷コストの削減: アプリを通じてお知らせを配信することで、ほとんどの印刷を不要にしました。これにより、コストも大幅に削減されました。
2. 事務作業の簡素化: QRコードを利用した入退室管理が導入され、手作業によるExcel入力も必要なくなりました。これにより、業務にかかる時間を大幅に短縮しました。
3. 連絡のスムーズ化: 欠席や遅刻の連絡がアプリからできるようになり、職員の負担が軽減され、同時に保護者への情報伝達も迅速になりました。
4. 安全性の向上: システムによって子どもたちの情報が一元的に管理されるため、不審者情報や災害時の安否確認が容易に行えるようになりました。

現場担当者の声

株式会社イケダ光音堂の代表取締役、池田洵一氏は次のように述べています。「このシステムは、現場でも使いやすさが体感できると確信しました。コストの面では初期投資がかかるものの、職員の負担軽減に直結している点がとても助かっています」とのことです。

まとめ

「学童保育支援システム」は、学童保育の現場に特化した多様な機能を持つサービスです。出席管理や延長保育料、入退室管理といった機能によって、業務の効率化と職員の負担軽減が実現されます。今後も、学童保育を支えるこのシステムが、多くの現場で活用されることが期待されています。

詳細は公式サイトで確認できます。学童保育支援システムの詳細