今こそ変革！AI-OCR「FireOCR」が業務効率化を実現

AI-OCRサービス「FireOCR」の導入劇

株式会社Firestoneが新たに発表したAI-OCRサービス「FireOCR」は、紙やPDFの帳票処理を劇的に効率化するツールです。AI技術が進化する中で、企業の業務プロセスが変わりつつありますが、特に帳票処理業務においては、未だに多くのアナログ作業が残っています。「FireOCR」は、こうした現場のニーズに応えるべく開発されました。

帳票処理の4大課題

企業が帳票処理業務を進める中で直面している課題は明らかです。まず第1に、データ化や転記作業に非常に多くの時間がかかっています。FAXや紙、PDFなどからの情報を手で入力することは、時間がかかるだけでなく人的リソースも大量に消費します。さらに、誤入力を防ぐためのダブルチェックも必要となり、この過程で追加的な工数が発生します。

次に、基幹システムとの手作業によるデータ連携の過程で、連携の遅延や更新漏れ、誤入力が発生しやすく、それによって業務効率が低下します。また、取引先ごとに異なる帳票フォーマットへの対応が求められ、これも大きな負担となっています。これらの課題は結果として、貴重な従業員の時間を浪費する要因となっているのです。

FireOCRがもたらす業務改善効果

「FireOCR」は、こうした課題を解決するために設計されています。その主な機能として、データ入力取り扱い時間を50%短縮し、作業実績表のデジタル化を効率化します。さらに、入力ミスを80%も削減することができ、精度の高い試験報告書の処理を実現します。請求書処理の自動化では処理時間を95%削減し、また受注処理の効率化により対応速度も90%向上させる期待が持てます。

具体的なサービス特徴

1. 初期設定0日：これまでのOCRサービスは、利用開始までに数日から数週間の設定が必要でしたが、「FireOCR」ではアカウント発行後すぐに使用可能です。従来の手間をかけずに、迅速に業務を始められます。
2. レイアウト再現機能：元帳票のレイアウトを画面に再現し、視認性と確認作業を向上させます。書式やデザインの複雑さに関わらず、安心してデータ処理ができます。
3. プロンプト設定とナレッジ管理：生成AIに指示を出すことで、データ化ルールを明確にし、社内の知識を参照しながらデータ処理を行えるようにします。

サービスラインアップと外部システム連携

「FireOCR」には2つのサービスラインナップがあり、一つは「FireOCRレイアウト」で詳細な帳票確認用、もう一つは「FireOCRクイック」で素早いデータ抽出が可能です。また、主要な会計ソフトに対応したCSVフォーマットへの出力も可能で、外部システムとの柔軟な連携を実現します。

導入プロセス

導入のフローは非常にスムーズで、最短3週間で本格運用を開始できます。
1. 要件確認とプラン検討（1週間）：現状のフローを詳しくヒアリングし、最適なプランを提案します。
2. 無料トライアル（2週間）：サンプルデータで実際の使用感を確認し、運用イメージを明確にします。
3. 本格導入セットアップ（1週間）：申込書提出後、準備を進め、運用開始の日程をお知らせします。

このように、AI図の導入までの流れを短縮することで、企業は迅速に業務改善を実現できるのです。