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パナソニックエレクトリックワークス社が「Hubble」を導入

パナソニック株式会社 エレクトリックワークス社による契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」の導入が、業務効率化を促進する新たな道を開いています。この取り組みは、法務とビジネス部門の協力を強化し、現代のビジネス環境において競争力を高めるためのものです。

導入の背景

昨今、契約業務における各種のバージョン管理や文書の保管、共有が煩雑化し、その管理も効率が求められています。特に、最新の契約書雛型を適切に運用できていない状況が見受けられ、これを解消する必要性が高まっていました。そのため、Hubbleの導入が検討されました。

Hubble導入の決め手

Hubbleは、契約業務の効率性を向上させるための重要な要素である「バージョン管理」「コメント機能」「雛型管理」を搭載しています。これらの機能は、他社のサービスと比べても直感的で操作性が優れており、導入の大きな要因となりました。また、Hubble社のカスタマーサポートチームの迅速かつ丁寧な対応も、選定を後押ししたポイントです。

導入後、バージョンや履歴管理がスムーズに行えるようになり、全体的な業務効率が向上しました。今後は、契約書の一元集約とその検索体制の強化を進め、さらなる標準化と迅速さを追及する計画です。

Hubbleの機能と特徴

Hubbleは、人とAIの協力を通じて契約業務の基盤を構築し、定着を支援するクラウドサービスです。同サービスは99％の高い継続率を誇り、多くの企業に利用されています。契約書の審査から作成、その後の管理まで、一括で行える点がその魅力のひとつです。

さらに、コミュニケーションツールや電子契約システムなどとのAPI連携も可能であり、既存の業務環境とスムーズに統合できる点も優れています。このように、業界初を謳う「カスタム項目AI自動入力機能」などを備え、契約書の管理をより効率的に行うことができます。改正電子帳簿保存法への完全対応もなされ、安心して利用できる環境が整っています。

まとめ

パナソニック エレクトリックワークス社の契約業務におけるHubbleの導入は、業務を効率化し、さらなる生産性の向上を目指す重要なステップとなっています。今後、Hubbleによる新たな業務基盤の構築がどのように進んでいくのか、要注目です。契約業務のデジタル化は、全ての企業にとって避けられないトレンドであり、Hubbleの取り組みはその一例を示しています。

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