法人向け電話サービス「MOT/PBX」に新機能が追加！社内操作で内線管理がさらに便利に

法人向け電話サービス「MOT/PBX」に新機能追加

株式会社バルテックは、法人向け電話サービス「MOT/PBX」に新たな機能を追加しました。この機能により、企業は内線管理を自社で行うことができ、迅速かつ柔軟に対応可能となります。これまではサポートセンターへの依頼が必要でしたが、今やお客様自身で内線の追加や編集、削除などを自由に行うことができます。

新機能の詳細

1. 自社による内線設定

「MOT/PBX」と併せて利用される人事・総務向けシステム「MOT/HG」の管理画面から、内線番号を直接登録・編集・削除することが可能になります。これにより、例えば人事異動や組織改編に迅速に対応でき、会社全体の運用コストの削減にも寄与します。

2. 権限設定機能

新設された権限設定機能により、どの社員が内線設定を行えるかを細かく管理できます。部署ごとではなく、個人単位での権限付与が可能なので、安全かつ効率的に運用業務を分担できます。

3. 二次元コードでのアプリ設定

既存機能として、MOT/HGにログインすることで、MOT/PBXで利用する「MOT/Phone」の設定に必要な二次元コードが表示されます。このコードをスマートフォンで読み取るだけで、面倒な初期設定業務が大幅に軽減されます。

導入のメリット

新機能の導入により、企業は以下のメリットを享受できます。

- 柔軟で迅速な電話環境の構築：人事異動や組織変更に迅速に対応。
- 管理コストの削減：ベンダーへの設定依頼が不要に。
- 運用体制の強化：権限設定により、安全で効率的な管理が実現。
- アプリ設定の効率化：二次元コードで簡単に設定が完了。

「MOT/HG」とは

「MOT/HG」はバルテックが提供する人事・総務向けシステムで、採用から退職までの業務を一元管理できます。社労士との連携機能もあり、管理業務の効率化を図ることが可能です。特に、「MOT/PBX」と連携することで、内線番号の管理も統合され、業務時間の短縮が実現します。

主な機能には、応募管理や面接日程調整、異動手続き、社労士への労務手続依頼など、様々な人事・総務業務が含まれています。