生成AI導入が切り拓くアナログ業務の未来とは？アントレ社の新たな挑戦

生成AI導入が切り開くアナログ業務の未来

最近、生成AIの導入により、アナログ業務が大きく変化しています。株式会社アントレでは、アンドドット株式会社の生成AIプラットフォーム「QT-GenAI」を利用し、業務の効率化を図りました。そこで今回は、新規事業部の責任者である橋本様にインタビューを行い、その活用方法と成果についてお話を伺いました。

売上の向上に向けた課題と悩み

アントレ社の広報・PRサポート事業は、多岐にわたる業務を日々こなしています。プレスリリースの作成や、世の中の動向調査、メディアへのアプローチなどがその例です。橋本様によれば、依然としてアナログ作業が多い業界において、手動で進めることによる非効率が大きな障害となっていました。特に中小企業にとって、一つ一つの業務に割く工数が足かせとなるため、業務の効率化が急務になっていました。

生成AIの活用方法

アンドドット社から基本を学んだ後、橋本様はすぐにQT-GenAIを用いた作業の棚卸しを行いました。「プレスリリースの初稿作成」や「情報検索」は、すぐに活用できる工程として即座に導入しました。従来、プレスリリースの初稿を作成するのに2時間かかっていた作業が、QT-GenAIを利用することで数秒で完了しました。また、情報検索も同様に、一つ一つのキーワードを打つ必要がなくなり、指示することで瞬時にデータが得られるようになりました。このような劇的な変化は、業務の生産性を飛躍的に向上させました。

業務フロー全体へのAI導入を目指して

今後の目標は、さらに生成AIを活用できる工程を増やし、組織内でのノウハウを展開することです。橋本様は「効率化を求める作業はまだまだたくさんあります」と語り、プレスリリースを送付するメディアリストやメールテンプレートの作成など、新たに効率化すべき工程が多くあることを強調しました。また、複数のメンバーでこのノウハウを共有し、全体の業務フローをさらに革新していくことを目指しています。