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鴻池運輸の業務が一新！MOVO Vistaによる驚きの効果

鴻池運輸株式会社が、株式会社Hacobuが提供する配送案件管理サービス「MOVO Vista」を導入したことで、業務の効率化とペーパーレス化に成功し、配車業務時間が驚くほど短縮されました。これにより、従来の業務スタイルから脱却し、働きやすい環境を実現しています。

導入の背景

鴻池運輸の東日本支店である国立流通センターでは、1日に40〜50件の配送手配が必要です。そんな中で、業務はたった一名の配車担当者に依存しており、長時間の労働時間が当たり前でした。さらに、配送手配に際しては、複数の車両や積地に関する情報更新が頻繁に発生し、その都度書類を手作業で修正しなければなりませんでした。

このような業務の煩雑さから、1件の配車手配に対して、FAXやメール、電話でのやりとりが6回も必要となっていました。人的ミスを防ぐための作業も発生し、業務は一向に効率化しません。そんな中、2024年度の方針である「自動化・省人化・効率化」に向けた取り組みとして、MOVO Vistaの導入が決まりました。

導入後の成果

事務作業の効率化と時間削減

MOVO Vistaの導入により、これまでのExcelへの入力作業、依頼書の作成・更新、FAXの送受信などの手間が不要になりました。その結果、配車業務の時間が50％も削減され、担当者は車両の采配業務に専念できるようになりました。空いた時間は他の業務に充てることが可能となり、業務全体の生産性が向上しました。

ペーパーレス化と柔軟な対応

さらに、配車手配に伴うFAXの送受信が、毎月約1500枚からゼロに減少しました。これにより、ペーパーレス化が進み、依頼先の協力会社もFAXの送受信が不要になりました。パソコン一台があれば、どこからでも依頼に対応できる自由な働き方を実現しています。

企業概要

鴻池運輸株式会社

1880年に設立された鴻池運輸は、重要な総合物流企業です。物流サービスに留まらず、鉄鋼や食品業界に向けた請負サービスも手掛けています。お客様の生産・サービス工程を支えながら、全体の最適化を追求する姿勢が「期待を超えなければ、仕事ではない」というブランドプロミスに表れています。

MOVO Vistaについて

MOVO Vistaは、荷主企業と運送事業者をつなぎ配送案件を管理するDXツールです。このシステムにより、契約の紙文化を電子化し、従来の煩雑なやりとりを単純化しました。誰もが受発注状況を把握できるようになり、業務の効率化と属人化の解消が進んでいます。

未来を見据えて

このように、MOVO Vistaの導入は単なる業務効率化にとどまらず、企業文化や働き方全体に大きな影響を与えています。今後の物流業界はますます自動化・デジタル化が進むことが予想され、鴻池運輸の成功事例は他社にも良い影響を与えるでしょう。物流業界の未来に向けて、さらなる進化が期待されています。

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