学校現場を支える！家庭環境調査票管理システムの導入

学校現場の負担を軽減する「家庭環境調査票管理システム」

2026年5月26日、株式会社ジョイゾーは自治体・教育委員会向けに新たに「家庭環境調査票等管理業務システム」を公開しました。このシステムは、学校で毎年実施される家庭環境調査票のアナログ業務をデジタル化し、教職員の業務負担を軽減させることを目的に開発されました。

開発の背景

従来の学校現場では、家庭環境調査票の印刷・配布・回収などが手作業で行われており、これが教職員の大きな負担となっていました。文部科学省が実施した調査結果によると、教職員に対する紙提出の習慣が94.3%、業務における「押印」の原則が未達成の割合が91.0%に上ることからも、学校現場におけるアナログ文化の根深さが浮き彫りになっています。さらに、「確実に届いているか不安」という心理から、デジタルとアナログの二重管理が行われ、教職員の負担はますます重くなる一方でした。

システムの特徴とメリット

本システムがもたらすメリットは以下の4点です。

1. オンライン提出の実現
保護者は専用の「保護者メニュー画面」を通じて、スマートフォンやPCから簡単に調査票を提出できます。これにより、紙の調査票を待つ必要がなく、次年度は変更点のみ修正して送信すれば完了します。

2. 紙の管理の脱却
このシステムによって、調査票に関連する紙の印刷や管理業務が不要となり、教員の事務作業や印刷コストを大幅に削減します。例えば、静岡県の三島市では、家庭環境調査票をデジタル管理することによって、年間1万枚以上のペーパーレス化に成功し、84時間の印刷・配布時間や450時間の転記作業を削減しました。

3. 緊急時にも役立つ情報検索
データはシステムで一元管理されるため、災害時や緊急時の迅速な情報アクセスが可能になります。特定の児童の情報を即座に検索・共有できることで、学校全体の安全管理体制が強化されます。

4. 拡張性のあるデジタル窓口
このシステムは家庭環境調査票に限らず、保健調査票や問診票など、学校からの多様な通知をまとめて管理できる「学校DXのプラットフォーム」としても機能します。

ジチタイ39の特性

南招待型のパッケージとして設計された「ジチタイ39」は、元市役所職員の視点を取り入れ、実務に即した設計がなされています。業務の要件に応じたカスタマイズも可能で、誰でも簡単に利用できるノーコードツールである「kintone」を基盤にしています。また、政府基準のセキュリティ(ISMAP)にもクリアしており、自治体の厳しい基準にも対応しています。