これからの雇用契約業務を革新するDXガイドブックの重要性

デジタル化が鍵となる雇用契約の未来

近年、労働環境は急速にデジタル化が進んでいます。この中で、企業の人事や総務部門が抱える雇用契約に関するアナログ業務の課題が浮き彫りになっています。株式会社ヒューマンテクノロジーズが公開した『雇用契約DXガイドブック』は、そうした問題の解決に向けた重要な資料です。

1. 課題の背景

リモートワークの普及や入社・退社の手続きがオンラインで完結する必要性が高まる中、多くの企業が未だに紙の契約書や押印を用いた伝統的な手続きに頼っています。このようなアナログな方法は、業務の遅延や確認手続きの煩雑化を招き、特に人手不足の影響を受ける中小企業では特定の担当者に業務が集中し、効率が悪化しています。これによって、本来重要な業務にかける時間が確保できなくなっているのです。

2. ガイドブックの主な内容

『雇用契約DXガイドブック』は、実態調査をもとにしたアナログ業務の課題をまとめ、以下のようなトピックで構成されています。

- アナログ管理の実態とその影響：書類管理の属人化や非効率な確認作業
- 電子契約導入のメリット：人事・総務からの視点や全社的な利点
- 電子契約に関する法律的な側面：本人性の確保や改ざん防止
- 導入プロセスの成功ポイント

これらの情報は、電子契約へ移行するにあたっての具体的なステップと成功事例を示しており、担当者にとって非常に有益な内容となっています。

3. 電子契約のメリット

電子契約の利用は、従来のアナログ運用の煩わしさを解消し、時間的な余裕を生み出します。従業員が必要な手続きを迅速に終えることで、企業全体がスムーズに機能します。また、経費削減面でも、紙の使用に伴うコストや郵送の手間が省けるため、長期的には大きなメリットが得られます。

4. KING OF TIMEの特徴

このガイドブックでは、ヒューマンテクノロジーズの提供する勤怠管理システム「KING OF TIME」にも触れています。これは、労働時間の管理、雇用契約書の電子化、人事労務手続きの一元管理を可能にするもので、導入企業数が65,000社を超えています。このシステムは、業務の効率化だけでなく、法的な安全性も考慮されており、弁護士や税理士の監修も受けています。

5. まとめ

人事総務担当者が直面する課題に真正面からアプローチする『雇用契約DXガイドブック』は、企業がこれからのデジタル化に適応するための道標です。紙中心の雇用契約業務を見直し、電子契約の導入を検討することで、業務の効率化が期待できます。これまでの運用フローを改め、次世代の労働環境を築くために、ぜひこの貴重な資料を活用していただきたいと思います。