福島県北塩原村が電子契約サービスを導入し業務効率化を実現

福島県北塩原村、電子契約サービスの導入で行政効率化を推進

福島県北塩原村は、GMOグローバルサイン・ホールディングスが提供する電子契約サービス「GMOサイン」を導入しました。この取り組みは、村の業務効率化や地域事業者の経営支援を目的としています。

1. 電子契約サービス「GMOサイン」の概要

「GMOサイン」は、契約の締結から管理までを一元化したクラウド型の電子契約サービスです。これにより、印紙税や郵送費の削減、契約締結に伴う手間の軽減が可能になります。
特に、村では2024年10月から入札案件での利用を開始し、今後その範囲を拡大していく計画です。

2. 北塩原村の環境背景

北塩原村は、農業や観光が主な産業となっている自然豊かな地域です。村は地方創生に取り組み、地域資源の魅力を外部に発信し、住民の生活の質を向上させることを目指しています。今回の「GMOサイン」の導入も、そうした地方創生の一環として位置づけられています。

3. 業務の効率化

この電子契約サービスを利用することにより、従来の紙で行っていた契約業務を電子化することが可能になります。具体的には、書面の暗号化による安全性を保ちながら、印刷や製本にかかる手間が省略されます。さらに、非来庁型の行政サービスを実現することで、役所への訪問や郵送の必要がなくなり、事務作業が大幅に効率化されると期待されています。

また、地域の事業者にとっても、契約締結にかかる時間やコストが削減できるほか、直感的に操作が可能なため、業務の負担を軽減することができます。

4. 安全性への配慮

「GMOサイン」は、情報セキュリティの国際規格「ISO/IEC 27001」や「ISO/IEC 27017」を取得しています。また、米国公認会計士協会（AICPA）によるサイバーセキュリティフレームワークの認証を受けるなど、安全性にも強いこだわりがあります。このため、村の業務が十分に保護されることが保証されています。

5. 今後の展望

今後、GMOグローバルサイン・HDは、全国の自治体に対し、デジタル化の知見を提供していく予定です。契約業務の効率化や安全性の確保を通じて、行政サービスの向上や環境保護、SDGsへの貢献を推進していく方針です。

このように、北塩原村の「GMOサイン」導入は、単なる業務のデジタル化にとどまらず、地域社会全体の発展に寄与する重要なステップとなります。