業務効率化を実現する新AI OCRプラグイン「DenHo for kintone」登場

業務効率化を実現する新AI OCRプラグイン「DenHo for kintone」

株式会社インフォディオが新たに発表した「DenHo for kintone」は、業務改善プラットフォームであるkintoneと連携したAI OCRプラグインです。これにより、経理部門の手入力業務や確認作業を効率化し、企業の経理DXを対進することが目指されています。このプラグインは、請求書や領収書などの証憑ファイルを自動的に解析し、電子帳簿保存法やインボイス制度で求められる情報を迅速にデータ化します。

開発の背景

近年、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応が求められる中、請求書や領収書の管理業務はますます複雑化しています。多くの企業では、依然として手入力業務が残り、これが入力ミスや業務負担を引き起こす要因となっています。特に、kintoneを利用する企業においては、証憑データの入力や登録作業が手作業で行われがちで、さらなる効率化のニーズが高まっているのです。

このような背景を受け、インフォディオはAI-OCR技術を駆使して証憑情報の自動データ化を実現し、kintoneにおける申請や承認、管理業務を滞りなく行える「DenHo for kintone」を開発しました。

「DenHo for kintone」の特長

1. 自動データ化

ユーザーはkintoneアプリに請求書や領収書の画像またはPDFをアップロードするだけで、AI-OCRが自動的に取引先名、日付、金額などの必要項目を抽出して、kintoneに登録します。手間を省くことで、業務効率が向上します。

2. テンプレート不要

従来のOCRシステムとは異なり、「DenHo for kintone」は特定の帳票ごとの読み取り設定を必要としません。さまざまな形式の証憑ファイルに対応し、異なるレイアウトの請求書や領収書も自動解析できます。

3. 手書きにも対応

活字だけではなく、手書きの書類やスマートフォンで撮影した画像も高精度でデータ化。画像の歪み補正も行われるため、信頼性の高いOCR処理を提供します。

4. kintoneの容量制限を気にせず保存

アップロードされた証憑ファイルは「DenHo」に保存されるため、kintoneのストレージ容量を心配する必要がありません。kintoneアプリからはワンクリックでアクセス可能で、証憑の確認や運用管理が容易に行えます。

5. 法令への準拠

「DenHo」は電子帳簿保存法に準拠したクラウドサービスであり、JIIMA認証も取得済みです。これにより、法令遵守と業務効率化の両立を実現します。

6. ワークフローの最適化

証憑データと申請情報を紐づけることで、kintone上での経費精算や承認ワークフローを効果的に運用できます。また、部門別の管理やデータ分析にも活用でき、より高い生産性を求める企業に寄与します。

今後の展望

インフォディオは、今後もAI-OCRをはじめとする高度な技術を通じて業務効率化を促進し、企業のバックオフィスにおける生産性向上に貢献していく方針です。さらに、「DenHo for kintone」に関するオンラインセミナーも予定しており、実際の製品デモや具体的な活用方法についての紹介を行います。

リリース記念のセミナーは5月21日(木)に開催される予定で、詳細は公式サイトから確認できます。