人事システムMOT/HGとDX-Sign、契約業務の新時代を切り開く

人事システムMOT/HGと電子契約システムDX-Signの連携

株式会社バルテックが提供する人事システム「MOT/HG」と電子契約サービス「DX-Sign」の連携が、新たな契約業務の効率化を実現しました。この連携により、企業は迅速に雇用契約を締結できるようになり、デジタル技術の進化がもたらすメリットを取り入れられる環境が整いました。

連携の背景

近年、2019年4月に労働条件通知書の電磁的方法による提供が認められたことから、人事・労務分野の電子化が急速に進行しています。さらに、政府の「押印廃止」方針も手伝い、企業のデジタル化の流れが加速しています。特に、国際取引においても電子契約が標準となりつつある現状が注目されています。

このように、DX推進が進む中、リモートワークの普及や労働基準法の改正など、企業の法令遵守がより一層求められるようになっています。これらの動きが、MOT/HGとDX-Signの連携を後押ししているのです。

システム連携による多様なメリット

1. 契約業務の効率化と迅速化

MOT/HGから出力されたデータは、自動的にDX-Signに反映されます。これにより、契約の手続きが迅速に行えるようになり、従業員はストレスなく契約書を受け取ることができます。契約の進捗状況は、MOT/HG上で確認可能なため、多くの手間が省かれます。

2. 契約書管理の容易さ

MOT/HG上で契約書の保管、検索、更新が行えるため、紙を使った管理は不要になります。また、アラート機能を利用すれば、契約書の更新期限を自動的に通知してくれるため、更新漏れのリスクも減少します。

3. コンプライアンスの強化

電子契約は、すべての契約履歴を正確に記録します。これは改ざんを防ぎ、監査対応もスムーズに行える大きな利点です。さらに法令の改正があった際も、電子契約を利用することで、契約内容の一括更新が可能です。

4. 従業員の利便性向上

リモートワーク環境でも、スマホやPCを使って契約締結ができます。入社前の手続きがオンラインで完結するため、入社後すぐに業務に取り掛かれる点も魅力です。

5. コスト削減

紙の契約書を使用しないことで、印刷や郵送、保管にかかるコストが削減できます。また、契約書の作成、送付、回収の手間を軽減することで、人事担当者の負担を減らし、人的リソースの節約にも繋がります。

MOT/HGとDX-Signについて

MOT/HG

人事システム「MOT/HG（モットエイチジー）」は、採用から退職までのプロセスを全て一元管理し、業務の効率化を実現するソリューションです。すべてのプランに無料で提供されるこのシステムにより、勤怠や経費の申請も外部ツールなしで処理できます。

DX-Sign

「DX-Sign」は契約業務のデジタル化を助けるクラウド型の電子契約サービスです。使いやすいインターフェースに、充実した機能が備わっており、電子契約に必要な条件を満たしています。企業がこのサービスを利用することで、業務の効率化が図られます。

まとめ

MOT/HGとDX-Signの連携は、企業の契約業務を次のステージへと引き上げる大きな要素となるでしょう。新しい働き方を実現するために、今後も企業はこれらのテクノロジーを積極的に導入していく必要があります。業務のデジタル化を進め、働きやすい環境を整えることが、現代の経営においてますます重要となるでしょう。