特定技能制度を支えるLinkusの変革
特定技能の支援業務管理システムである「Linkus」(リンクス)は、2020年のサービス開始以来、着実にその導入業種を拡大させてきました。BEENOS HR Link株式会社が開発したこのシステムは、特定技能外国人の雇用を円滑に進めるための強力なツールとして、現在では様々な業種に広まりを見せています。特に、2024年までの導入状況が示す通り、業種数はなんと4.5倍に増加。今回は、Linkusの成功の背景とその意義を深掘りしていきます。
Linkusの基本機能
Linkusは、特定技能に関する申請書類の作成やファイル管理、タスク管理などを一元化した支援業務管理システムです。これにより、求職者、送り出し機関、登録支援機関、受入企業間の情報共有を効率化し、煩雑な書類作成の負担を軽減。特に、直感的なUI設計により、業務の8割が削減できたとの声も上がっています。
導入業種の変化
Linkus導入業種は新型コロナウイルスの影響により、2020年には外食業と介護業の2業種のみでしたが、2022年以降、入国制限が解除されるにつれて、農業、建設業、漁業など9つの業種にまで拡大。これは日本全国の人手不足の解消に向けた、外国人材受け入れの需要が高まっている証です。
地域別導入状況
導入が進む都道府県数も注目です。2020年には19都道府県に限られていたのが、今や35都道府県にまで増加。この背景には、特定技能外国人のニーズが都心だけでなく、地方へも拡大していることが考えられます。特に東京、愛知、大阪といった大都市圏での成長が顕著ですが、秋田や和歌山など少数の外国籍人材が在留する県でも導入が進んでいることから、地域還元の動きが見られます。
自社支援の拡大
「受け入れ企業」の利用状況も変わりつつあります。2020年にはわずか8%だった自社支援の割合が現在では28%にまで増加。企業が支援業務を外部に委託するだけでなく、内製化を進める背景には、教育やナレッジの蓄積、またコスト削減があると言われています。
登録メンバーの国籍
Linkusに登録される特定技能外国人の国籍分布を見ても、インドネシアが42%、ベトナム38%といった比率が示す通り、二国間協定を結んでいる国からの受け入れが進行中です。特に、今後の特定技能制度においてもこれらの国からの人材流入が見込まれています。
今後の展望
特定技能制度は2024年度からの受け入れ枠の拡大が計画されており、それによって特定技能外国人の雇用がさらに進む見込みです。この拡大に伴い、多くの企業が情報不足や方法に悩む中で、BEENOS HR Linkのコンサルティングやサポートサービスを利用する動きが広がっています。
「Linkus」の進化とともに、日本の人材不足解消に向けた強力な味方として、引き続きその役割を担っていくことでしょう。特に、デジタル化が進む中で、迅速な情報共有や業務改善が求められる今こそ、Linkusの重要性が増してきています。