株式会社WHEREが提案する新たなオフィスソリューション
屋内位置情報測位ソリューションを展開する株式会社WHEREが、会議室の利便性を向上させる新サービス「イルミネーションチャイム」を発表しました。このサービスは、EXOfficeでの会議室予約やチェックインに連動し、会議中の従業員にその状況を的確にお知らせします。これにより、効率的な時間管理と利用促進が期待されています。
新サービスが生まれた背景
近年、ハイブリッドワークが普及し、オフィスの役割は大きく変化しています。特に会議室は、チーム間の重要なコミュニケーションの場として機能していますが、会議の延長によって予約状況が影響を受けることが多々ありました。その結果、次の予約の従業員が入室できず、トラブルや無駄な空予約が増加してしまうという課題が浮上しています。
これらの問題を解決するために、株式会社WHEREは会議室の予約状況を明確に伝える新たなイルミネーションチャイムサービスを開発しました。このサービスは、実際の利用者から寄せられた意見や要望を基に、試作段階で高評価を得て、正式なサービスとしての導入に至ったものです。
新サービスの特徴と機能
イルミネーションチャイムサービスは、EXOfficeの会議室予約機能と連携し、チャイムとLEDライトが連動します。具体的には、以下のように機能します:
1.
会議室のチェックイン後、従業員のためにチャイムが鳴ります。この際、音声データを入れ替えることもでき、「チェックインしました」といったメッセージでも利用可能です。
2.
チェックイン中は、チャイムが青色に点灯し、状況を知らせます。
3.
予約終了10分前には、黄色の点灯に切り替わり警告音が鳴ります。
4.
終了5分前には赤色点灯と共に鳴動し、最終注意喚起が行われます。予約終了1分前になると赤色が点滅し、最後の警告を出します。
このサービスはEXOfficeの「座席・会議室予約」オプションを利用しているお客様向けに提供されます。導入を検討している企業は、EXOfficeの販売店や株式会社WHEREに問い合わせることで詳細を確認できます。
今後の展望
イルミネーションチャイムサービスの導入により、EXOfficeは会議室利用の利便性を一層向上させることを目指します。今後も新機能の追加や改善を進め、利用者のニーズに応えていく計画です。また、デジタルツイン技術を活用して、企業の業務環境をさらに見える化し、業務効率化を図るなど、幅広いソリューションを提供していく方針です。
株式会社WHEREは、2013年に設立された企業で、東京都港区に本社を構え、さまざまなデジタルソリューションを提供しています。加えて、EXOfficeというスマートオフィス向けのソリューションサービスは、多くの企業から高い評価を得ています。
今後も、株式会社WHEREの新たなサービスや機能に注目が集まる中、多くの企業がこの革新を用いてさらなる生産性向上につなげていくことでしょう。