KDDIウェブコミュニケーションズが「バクラク」を導入し業務効率化を実現

KDDIウェブコミュニケーションズの業務効率化

最近、KDDIウェブコミュニケーションズがAIを活用した業務効率化ツール「バクラク」を導入しました。このツールは、稟議、経費精算、法人カード、請求書の受取など、さまざまな業務を統合し、効率化を図るものです。特に、従来の業務プロセスでの手作業を削減し、スタッフがコア業務に集中できる環境を実現します。

バクラクとは何か

「バクラク」は、稟議や経費精算、勤怠管理などの業務をデジタル化し、業務フローを最適化するためのクラウドサービスです。AI技術を活用して、手入力を最小限に抑え、業務の自動化を促進します。その結果、従業員は事務的な負担から解放され、クリエイティブな業務に専念できるようになります。

導入の背景

特にKDDIウェブコミュニケーションズでは、従来のグループウェアでは対応できなかった複雑な稟議申請の経路分岐や入力不備のチェックに苦慮していました。これに伴い、手動で経路を設定する手間や、内容確認における負荷が蓄積されていました。しかし、「バクラク」を導入することで、これらの課題が大幅に改善されることが期待されています。

業務工数の削減と内部統制の強化

特に重要なのは、稟議から支払いまでの全プロセスを「バクラク」に一本化することで、業務の流れがスムーズになることです。これまでは別々のシステムで管理していたために、データの分断が生じ、確認作業が煩雑化していました。しかし、「バクラク」によって全ての業務が一元管理されることで、ミスが減り、経理部門の工数も大幅に削減されると期待されています。

利用者の声

KDDIウェブコミュニケーションズの担当者によれば、「バクラク」を導入した後、承認者を選ぶ手間が省け、申請者も承認内容がわかりやすくなったと好評です。また、経理部門も全てのプロセスを一つのシステム内で行えるため、作業負担が軽減されています。これにより、法令遵守や内部統制の強化にもつながるとしています。