株式会社日テレWandsが導入したワークフロー「kickflow」、統一化の効果とは？

株式会社日テレWandsが導入したワークフロー「kickflow」の効果に迫る

株式会社日テレWandsは、内部のIT企業2社が合併した結果、社内ワークフローの管理に課題を抱えていました。複数のシステムを併用していたため、ワークフローの運用が煩雑で、関係者にとって多くの手間がかかる状態が続いていたのです。そこで、株式会社kickflowの提供する「kickflow」が新たなワークフローシステムとして採用されることになりました。

合併による課題

2022年に日テレWandsはグループ内の2社を合併しましたが、合併前のそれぞれの社内システムは大きく異なりました。1社では複数のワークフローシステムが併用され、もう1社は紙とデジタルを混在させたシステムを運用していました。これにより、申請者は毎回承認の経路やフォームを設定する必要があり、大幅な効率低下を招いていたのです。また、別のシステムでは申請フォームを作成する際に専用のアプリケーションを立ち上げる必要があり、手間がかかっていました。

kickflow導入の意義

「kickflow」を導入した結果、日テレWandsはシンプルかつ機能的な1つのワークフローシステムに統一されました。これにより、申請者は理解しやすいフォームから申請ができるようになり、申請フォームの作成や編集も簡単に行えるようになりました。さらに、組織図のバージョン管理機能も搭載されており、組織変更があった際の手間を大幅に削減することができました。

このシステムは、外部システムとのAPI連携により、二重管理の必要がないのも特筆すべき点です。これにより、業務の効率化とコスト削減が同時に達成されました。

次世代クラウドワークフロー「kickflow」について

kickflowは、エンタープライズ企業向けに特化して開発されたクラウド型ワークフローシステムです。300社以上の課題をヒアリングし、企業が必要とする機能を搭載しています。組織変更や人事異動に強く、豊富なAPI機能と洗練されたユーザーインターフェース、さらに高いセキュリティ機能を誇るこのシステムは、数百から数千名規模の企業でも威力を発揮します。

このように、日テレWandsがkickflowを導入することで、社内のワークフローは大きく改善され、業務の効率化が実現されました。日テレWandsはこの新たなシステムを通じて、より迅速で取り組みやすい組織運営を目指しているのです。

会社情報

株式会社kickflowは東京都千代田区に本社を置き、同社の代表は重松泰斗氏です。kickflowの企画・開発・運営・販売を手掛けており、エンタープライズ企業向けに特化したクラウド型ワークフローシステムを提供しています。これからもさらなる機能拡充とともに、顧客に寄り添ったサービスを展開していくことでしょう。

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