株式会社PROCANが提供する業務DX化で効率的な運営と持続可能な組織を実現

株式会社PROCANの革新がもたらす業務効率化

株式会社PROCANは、東京都中央区に本社を置くシステム開発企業で、特にプロジェクト型ビジネスに特化した収支管理システム「プロカン」と、短期派遣業務向けの労務管理システム「プロキャス」を開発・提供しています。この度、セールスプロモーション事業を展開する株式会社トータルブレーンの導入事例が公開され、同社がどのようにして業務のDX化を実現し、負荷軽減と利益可視化を同時に達成したのかが明らかになりました。

導入背景：アナログの限界

トータルブレーンは、イベントやキャンペーン、販促プロモーションなど、さまざまな案件を同時に運営しており、以前の運営方法は、スタッフのキャスティングや勤怠管理がExcelや電話を利用したアナログ方式でした。特に問題になっていたのは、イベント当日の朝4時からスタッフに電話をかける「朝確」と呼ばれる重要な確認作業でした。これにより、キャスティングや管理部門に大きな負担がかかっていました。

デジタル導入の決め手

トータルブレーンは、複数のサービスを比較した結果、PROCANの「プロカンシリーズ」に着目しました。このシステムは、スタッフ管理や案件別の収支管理を統一的に行うことができ、業務の流れを効率化します。「プロキャス」を導入したことにより、スケジュールの登録や確認がアプリで完結し、業務のデジタル化が進みました。

業務改善の成果

導入後、業務負荷は約40％も削減され、特に朝4時の「朝確」電話がほぼゼロになりました。スタッフの起床情報はアプリから自動的に集約され、必要な場合のみアラートが届く形になりました。このシステムにより、従業員の精神的負担が軽減されることに成功し、月末の締め作業も従来の約3分の1に短縮されています。

さらに、売上と利益は大幅に増加し、コロナ禍でもリモート環境下での業務継続を強化。結果的に営業利益も成長し、社員の離職率は導入前の約3分の1以下に改善されました。業務の可視化が促進され、公平な評価が可能になったことで人材の定着も進みました。

提供する未来のイメージ

PROCANでは、今後も他のシステムとのAPI連携を強化し、営業管理や会計などの管理業務をシームレスに結びつける構想を持っています。特にプロジェクト型ビジネスの効率化を支援し、業務環境を大きく変革していく姿勢を示しています。

まとめ

株式会社PROCANが提供する「プロカン」および「プロキャス」の導入により、トータルブレーンは業務の効率化を実現し、持続可能な運営を支える基盤を築くことができました。これにより、ビジネスの拡大と、働きざまの改善に寄与できるシステムの重要性が再認識されています。今後、さらなる進化が期待されるこのシステムは、多くの業界での導入が進むでしょう。