展示会でのリード管理を革新する新機能「同席者登録機能」登場

展示会における新たなリード管理手法

ジンベイ株式会社は、展示会特化型のリード管理サービス「GenLead」に新機能「同席者登録機能」を搭載したことを発表しました。この機能により、展示会に訪れる複数名の情報を一つの商談データに結び付けて一括で登録できるようになります。特に、様々な部署のメンバーが共同で来場するBtoBビジネスの現場では、より効率的で正確なリード管理が求められています。これにより、戦略的な追客アプローチが可能となり、営業機会の損失を防ぐことが期待されています。

背景

BtoBの展示会では、通常複数名の担当者が同時に訪れるケースが多く、その際のリード管理は問題を引き起こすことが往々にしてあります。従来の方法では、名刺ごとに別々のデータとして登録を行ったり、代表者1名のみが登録されるために、他の参加者の情報が埋もれてしまうことが常でした。このような課題は、後から文脈を把握することが難しくなり、営業チャンスの損失に繋がるリスクを抱えています。

これを受けてGenLeadは、「現場の負を解消する」という目的のもと、「同席者登録機能」を新たに開発しました。この機能によって、1つの接客記録に複数の名刺情報を結びつけることができるようになります。

新機能の概要

新しい「同席者登録機能」は、展示会会場でのスピーディーな業務運営を保ちながら、正確な組織データを作成することを目指しています。具体的には、メインの来場者の名刺を読み取った後、同席者の名刺もスキャンするだけで、同一の接客データとして自動的に紐づけられるというシンプルな操作が特徴です。

また、誰がメインの商談相手で、誰が同席者であるかを明確に記録できるため、後日の営業活動における引き継ぎがスムーズになります。この情報は、SalesforceやHubSpotなどの主要CRMにも組織構造を反映させて同期されるため、一層の活用が見込まれます。

期待される効果

この新機能は、改善されたフォローアップと営業戦略の立案に役立つとされています。特にアカウントベースド営業（ABM）の促進が期待され、企業全体の来場背景を可視化することで、より効率的な戦略的フォローアップが可能となります。

さらに、顧客とのエンゲージメントを深めるために「その時、その場にいた同席者」に対する感謝の意を込めたメールや提案が行いやすくなります。そして、現場の従業員は同じメモを名刺に何度も入力する手間から解放され、時間を短縮しながら業務を進めることができるのです。

GenLeadについて

GenLeadは、展示会に特化した名刺読み取りとリード管理のシステムです。名刺情報やヒアリング内容、展示会に関連するデータを統合的に管理し、SalesforceやHubSpotとの連携にも対応している点が大きな特徴です。これにより、営業活動の効率化と成果の最大化が実現されます。

企業情報

ジンベイ株式会社は、『働くを変える』をテーマに、生成AI技術を駆使した業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）を積極的に進めています。私たちが提供する「ジンベイ生成AIエージェント」は、業務プロセスのデジタル化を通じて、企業の生産性向上や成長を支援しています。

法人名：ジンベイ株式会社
代表者：上田英介
所在地：神奈川県横浜市
設立：2024年5月24日
事業内容：AI・システム開発、コンサルティング等
メール：[email protected]
会社HP：ジンベイ株式会社