新たなグループ管理機能を搭載した「GPASS」の登場

外国人労働者が過去最高の230万人を超え、特定技能や技能実習などさまざまな就労形態が増えています。この中で、株式会社Liquidが提供する外国人就労管理システム「GPASS」は、派遣会社などの業務効率化を図るため、新たにグループ管理機能を追加しました。

GPASSの新機能の目的

新機能の導入により、在留資格情報を複数の事業者や組織が一元管理できるようになります。これにより、外国人労働者の在留資格の有無や有効性を手作業で確認する負担が減少し、業務の効率化が期待されます。

特に派遣会社では、100人以上の派遣労働者がいる場合、毎月の入退社や更新対応に多くの時間がかかります。新しいグループ管理機能により、在留資格の管理がスムーズになり、受入企業側でも就労資格の適切性をリアルタイムで判断できるようになります。

グループ管理機能の詳細

この機能では、複数の事業者や組織が在留資格の管理を行う外国人材をグループ化し、管理者ごとに閲覧や編集の権限を設定できます。具体的には、派遣会社が在留資格を管理しつつ、受入企業ごとに確認が必要な労働者情報を効率的に共有できる設計となっています。

これまでもGPASSには、在留カードのオンライン本人確認機能や在留資格失効情報の自動照会機能がありましたが、今後はグループ管理機能とともに使用することで、情報共有のスピードと精度が向上します。

大幅な業務改善が期待されるユースケース

このグループ管理機能は、例えば多店舗展開の飲食店や複数の工場を持つ製造業での実運用においても力を発揮します。各店舗の人材管理を本社が行いながら、個々の店舗では必要な情報にのみアクセスできるように設定することが可能です。

登録支援機関や監理団体からの情報共有も簡素化されます。特定技能制度においては、登録支援機関が外国人労働者の在留資格をリアルタイムで管理できる環境が整います。

GPASSについての先進性

「GPASS」は、外国人に特化したデジタルIDウォレットです。2024年8月以降、一般提供を開始し、現在はすでに30,000名の登録があります。このシステムを利用することで、外国人労働者が自身の在留資格やスキル情報をスマートフォンから簡単に管理できるようになります。これが、外国人労働者と企業との間のミスマッチを解消する手助けをします。

株式会社Liquidのビジョン

株式会社Liquidは、楽な社会を実現するために、生体認証や画像解析を活用した新しいソリューションを提供しています。今後も、利便性とセキュリティの両面で進化し続けることで、誰もが簡単にサービスを利用できる社会の実現を目指しています。

より効率的で安全に外国人労働者を管理する手助けをする新たな「GPASS」のグループ管理機能、これからのビジネスシーンにおいて重要な役割を果たすでしょう。