#アウトソーシング #給与計算 #EPコンサルティングサービス

コロナ時代における給与計算業務のアウトソーシングの必要性とは

コロナ禍において、企業の給与計算や社会保険の処理方法が注目されています。多くの企業では、従業員の給与計算や事務手続きを自社で行っているものの、リスクマネジメントや業務効率化のためにアウトソーシングを活用する動きが見られます。このような背景を踏まえ、株式会社EPコンサルティングサービスの調査結果から給与計算業務の実態を考察してみました。

調査の概要

EPコンサルティングサービスは、従業員数100人〜1,000人規模の企業を対象に、「企業の給与計算、社会保険事務」に関する調査を行いました。調査の結果、実に82.2%の企業が自社の社員によって給与計算が行われている一方で、17.8%の企業はアウトソーシングを導入していることがわかりました。この結果は、依然として多くの企業が給与計算の業務を内製化していることを示しています。

自社内での業務処理の実態

自社の社員が給与計算を行っていると回答した企業のうち、54.8%が給与計算専用ソフトを使用していることが判明しました。しかし、全体の調査対象者の中で、業務に携わる社員が2〜9人という少人数にとどまっており、この構成はリスクを伴うものといえます。金銭が絡む業務であるため、計算ミスや急な担当者の離職が企業全体に与える影響は計り知れません。

アウトソーシングの導入理由と効果

アウトソーシングを導入した企業の中には、担当者の離職や業務の負担増が原因で導入を決定したとする声が多く寄せられました。特に、コロナウイルスの影響で新たな業務や複雑化した業務負担に対応するため、アウトソーシングの必要性が増してきています。

調査によれば、アウトソーシングを導入することで、66.7%の企業が「課題がある程度解決した」と回答しました。つまり、企業にとってアウトソーシングは業務を効率的に進めるための有力な選択肢となっていることがわかります。

変化する職場環境への対応

今後の事務処理業務におけるアウトソーシングの必要性はますます高まると予想されています。緊急事態宣言などの影響で、従業員の勤務形態が変化し、業務も複雑化する一方で、給与計算や社会保険業務の正確性を保つことが求められています。この場合にアウトソーシングを利用することで、企業は業務の負担を軽減し、リスクを管理することが可能です。

まとめ

今回の調査では、給与計算や社会保険事務を自社で行っている企業が多い一方で、アウトソーシングの導入によって多くの課題が解決される様子が浮き彫りになりました。今後ますます複雑になる給与計算業務に対して、企業はアウトソーシングを積極的に活用することで、スムーズで正確な事務処理を実現できるでしょう。アウトソーシングに関心がある企業は、ぜひ専門的なサービスを提供する株式会社EPコンサルティングサービスに相談することをお勧めします。

関連リンク

サードペディア百科事典: アウトソーシング 給与計算 EPコンサルティングサービス

Wiki3: アウトソーシング 給与計算 EPコンサルティングサービス