法務オートメーション「OLGA」が「ジョブカン」との連携で業務を大幅効率化

法務オートメーション「OLGA」と「ジョブカン」の連携

GVA TECH株式会社が提供する法務オートメーション「OLGA」が、株式会社DONUTSの「ジョブカンワークフロー」との連携を開始しました。この連携により、法務へのチェック依頼、稟議申請、押印申請を「ジョブカンワークフロー」で一元化し、依頼部門の業務利便性を高めることが可能になります。

連携の背景

管理部門の業務では、異なるツールを用いることで、業務が煩雑化し、同じ情報の二重入力が発生していました。このような状況での「OLGA」と「ジョブカンワークフロー」を併用する場合、入力ミスのリスクや業務の複雑化が問題となっていました。しかし、今回の新しい連携により、申請者は「ジョブカンワークフロー」への入力だけで、申請内容が「OLGA」と自動的に同期されるようになります。これにより、同じ情報を繰り返し入力する苦労が解消されます。

業務プロセスの統一

この連携は、申請フローを「ジョブカンワークフロー」に一本化することを可能にし、業務プロセスの簡素化を実現します。これにより、依頼部門の業務スピードが向上し、負担も軽減されるでしょう。この効率化は企業全体の生産性向上にも寄与することが期待されています。

ジョブカンワークフローの魅力

「ジョブカンワークフロー」は、社内のあらゆる申請書を未管理できるクラウドベースのワークフローシステムです。このシステムは、契約、取引、経費、人事、労務、勤怠関連の多様なテンプレートを用意しており、業務の負担軽減と組織の意思決定を加速化することが可能です。

- ジョブカンワークフロー Webサイト

OLGAによる自動化の効果

法務オートメーション「OLGA」は、依頼受付から契約管理、知識の活用までのプロセスを自動化するリーガルテックのクラウドサービスです。外部ツールとの連携を可能にし、これまでバラバラな情報や業務フローを統合します。ある企業の導入効果としては、年間1万件以上のExcel管理がゼロになり、法律相談件数も700件以上減少しました。このように、大幅な業務効率化と生産性向上が実現されています。