三菱商事プラスチックがオプロの帳票DXを採用し業務効率化を実現

三菱商事プラスチックが帳票DXを導入

三菱商事プラスチック株式会社は株式会社オプロの「帳票DX for kintone」を導入し、業務の効率化を図ることに決定しました。この取り組みは、じょうきである受発注業務のデジタル化を進め、帳票作成業務の自動化と標準化を実現します。

導入の背景

実際に三菱商事プラスチックでは、発注管理や帳票業務を個々の担当者がExcelを使って行っていました。しかし、各担当者が使用するフォーマットや管理方法が異なるため、修正履歴の確認や最新版の管理が煩雑になり、業務の属人化が一つの大きな課題となっていたのです。また、担当者が異動や急な休みを取る場合、業務の引き継ぎに時間がかかり、柔軟な働き方を実現する上でも障壁となっていました。

このような課題に対処するため、三菱商事プラスチックは基幹システムのフロントとしてkintoneを導入し、受発注業務の統合を図ることになりました。その結果、帳票の出力基盤として「帳票DX for kintone」の採用が決定したのです。

期待される効果

この新しいサービスの導入により、以下のような期待される効果があります。

1. 業務の標準化
帳票業務における属人化を解消し、kintoneと連携することで、統一フォーマットで帳票を出力できるようになります。これにより、誰もが同じ質の業務を行える体制が構築されます。

2. オペレーションリスクの低減
受発注データをkintoneで管理し、そのデータを元に直接帳票を出力することで、手動による転記ミスや確認漏れのリスクが軽減され、業務の品質も安定化します。

3. 帳票作成業務の効率化
これまで担当者が個別に対応していた帳票作成業務が、kintoneに蓄積したデータと「帳票DX for kintone」の連携により自動化され、業務負担の軽減と処理効率の向上が期待されます。

今後の展望

三菱商事プラスチックは、今後、導入した「帳票DX for kintone」の全社展開を視野に入れており、今現在も、その定着を進めています。一方、オプロは引き続き、kintoneを活用した帳票業務のDXを通じて、多くの企業における業務効率化と持続可能なオペレーション基盤の構築を支援していきます。

帳票DX for kintoneについて

「帳票DX for kintone」は、kintone上のデータを利用し、さまざまな帳票を柔軟に出力できるクラウドサービスです。OCRとの連携や多様な帳票レイアウトににも対応しており、専門知識が無くても帳票業務の効率化と品質向上を実現します。

このサービスの詳細についてはこちらのサイトをご覧ください。

株式会社オプロについて

株式会社オプロは、「make IT simple」をミッションに掲げ、新たなビジネスや価値の創出を支援しています。開発指針の「Less is More」に基づき、データオプティマイズソリューションやセールスマネジメントソリューションを通じて、最適なサービスを提供し、真のカスタマーサクセスを実現するために、常にサービスの進化を目指しています。更に詳しくはこちらのサイトにアクセスしてください。