出張手配の手間を軽減するAIトラベルの新たな提案

最近の調査では、出張の手配にかかる時間が多くのビジネスパーソンにとって大きな負担となっていることが明らかになりました。AIトラベルが行ったこの調査によると、宿泊先や移動手段の予約には、約3割の人々が1時間以上を費やしていることが示されています。出張の効率化は今や企業にとっての最重要課題となっていますが、その背景には人手不足も影響しています。

調査結果の概要

この調査は、全国の出張経験のある25～50歳の会社員538名を対象に行われ、交通手段や宿泊施設の手配において多くの人々が抱える悩みを浮き彫りにしました。具体的には、出張手配において「探す」や「調べる」といった作業に時間がかかるという声が多く、特に「条件に合うものを見つけるのに時間がかかる」という意見が最も多く寄せられました。

出張申請に関しても、専用システムやワークフローを使用していない企業が6割を超えており、多くの企業で未だに紙面や口頭で申し込む方法が残っていることが分かりました。また、出張手配の方法としては、「立替で手配し後日精算する」と回答した人が61.2%を占めており、これも業務効率化の妨げとなっています。

新幹線利用の実態

調査からは出張でよく利用される移動手段が新幹線であることも明らかにされました。58.3%の人がチケット購入の新幹線を選び、続いて飛行機が38.5%であったことは、多くの企業が新幹線に依存していることを示しています。これは、特に出張業務を効率化する必要性が高まる要因でもあります。

出張手配の効率化が求められる背景

日本社会全体では人材不足が深刻な問題として取り上げられています。中小企業基盤整備機構の調査によると、70%を超える中小企業が人材不足を感じており、その解消には働き方改革が急務とされています。出張手配の手間やコスト削減は、ビジネスの生産性を向上させるための重要な一手となります。

AIトラベルでは、こうした課題に取り組むため、出張予約を簡易に行えるプラットフォームを提供しています。具体的には、出張の要件を入力するだけで、最適な移動手段や宿泊先を提案するシステムです。これにより、出張者は手配にかかる負担を大幅に軽減でき、心理的なストレスも軽減されることでしょう。

結論

出張に関する経費は、交通費や宿泊費のように目に見えやすい部分だけでなく、申請方法や手配プロセスといった見えにくい部分にも着目し、改善策を講じていくことが求められます。AIトラベルのサービスを活用することで、企業の出張体験を向上させることができ、さらにはサービスの利用によって企業全体の生産性向上に寄与できると考えられます。

今後もAIトラベルは、ビジネス界における出張の見える化を進めつつ、業務の効率化を図る取り組みを継続し、出張者や手配者に向けてより良い情報提供を行ってまいります。