テラスカイが「mitoco」バージョンアップを発表：新機能で業務効率を大幅向上

テラスカイ、業務効率向上を目指した「mitoco」と「mitoco申請」のバージョンアップ

株式会社テラスカイは、2023年9月16日に、コミュニケーションツール「mitoco」をバージョン24.0に、申請システム「mitoco 申請」をバージョン1.5にアップデートしたことを発表しました。これらのアップデートは、よりスムーズで効率的な業務運営を実現するために設計されています。

「mitoco」の新機能

「mitoco」は今回は、MCP Appsに対応し、MCP対応AIプラットフォーム「mitoco Buddy」との連携が可能になりました。この機能を使えば、ユーザーは自然な対話形式での操作ができ、業務の負担を軽減します。

空き時間の自動検索と予定作成

ユーザーは「今週の空いているところで〇〇さんとのミーティングをセットして」とメッセージを送信するだけで、AIがカレンダーから空いている時間を分析し、適切な予定を自動で作成します。また、予定作成前に前後のスケジュールを視覚的に確認できるため、スムーズなタスク管理が可能になります。

月カレンダーによる直感的な確認

「今日の予定を教えて」といった問い合わせに対し、月カレンダーに予定が表示されます。これにより自分だけでなく他のメンバーのスケジュールも確認でき、チーム全体の業務の整理に役立ちます。

簡略化された申請画面

「引っ越したので住所変更を出したい」と入力するだけで、AIが適切な申請画面を提示します。これにより、申請書を選ぶ手間が大幅に省け、業務がさらに効率化します。

ステータス確認機能

「申請一覧を見せて」と入力することで、申請状況や現在のステップなどをリアルタイムに確認できる機能も新たに追加されています。これにより、業務の進行状況をすぐに把握できます。

「mitoco 申請」のアップデート内容

一方で「mitoco 申請」のバージョン1.5では、サイドパネル表示が採用され、ユーザーは申請の詳細や添付ファイルを別ページに移動することなく確認できるようになりました。このアップデートにより、ユーザーは時間ロスをゼロに近づけられ、業務効率を飛躍的に向上させることができます。

カスタマイズ項目とソート機能

申請種別ごとのカスタマイズ項目が表示され、ソート機能も追加されました。これにより、特定の申請を迅速に扱うことができ、業務の優先順位を付けやすくします。

代理承認機能の導入

不在の承認担当者による承認ができるよう、代理承認機能も強化されています。これにより、業務が滞ることなく、スムーズな進行が可能になりました。

まとめ

これらの新機能は、テラスカイが目指す業務の効率化に向けた大きな一歩です。「mitoco」と「mitoco 申請」が搭載する機能を活用することで、ユーザーは日常業務の負担を大幅に削減できるでしょう。詳細な情報については、テラスカイの公式ウェブサイトで確認できます。新しいバージョンのリリースは、業界全体のワークフローを革新する力を秘めています。

参考リリースノート：mitoco、mitoco 申請