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ジンベイが発表した「GenOCR」の力

ジンベイ株式会社は、経理業務のデジタル化を進める中、生成AIとOCR技術を融合させた新ソリューション「GenOCR」を展開しています。このサービスは、特に煩雑な経費精算業務において、紙の領収書処理を自動化することにより、業務の効率を大幅に向上させるものです。

経費精算の悩みを解決

多くの企業が抱える経費精算業務では、領収書の処理に多くの時間と人手がかかります。また、手書きや非定型の書式が多いため、読み取りミスが発生することも少なくありません。この問題を解決するために、GenOCRは高精度な文字認識技術を用い、業務のDX（デジタルトランスフォーメーション）を強力にサポートします。

具体的なユースケース

1. 大手IT企業での自動処理

まずは、大手IT企業の事例です。この企業では、月末に数百枚の紙の領収書を経理部門が目視で確認し、手入力するという作業が行われていました。しかし、確認ミスや入力ミスが多く、結果的に対応にかかる時間は膨大です。GenOCRを導入することで、領収書をスキャンするだけで、日付、金額、店舗名、税区分を自動抽出し、CSV形式で出力できるようになりました。その結果、入力作業は8割以上削減され、ミスの早期発見が可能になりました。

2. 専門商社による多言語対応

次に紹介するのは、グローバルに展開する専門商社の事例です。この企業では、英語や中国語の領収書が毎月提出され、翻訳や通貨換算に時間がかかるという課題を抱えていました。しかし、GenOCRの多言語対応機能によって、海外の領収書も金額や日付、店舗情報を自動的に認識し、通貨情報も同時に取得できるようになりました。これにより、経費登録作業は大幅に短縮され、グローバル業務の標準化が実現しました。

3. 製造業での部門別仕訳自動化

製造業のクライアントでは、領収書を手作業で部門別に分類し、月次で経費管理を行っていました。GenOCRが導入されたことで、領収書上の担当者名や部門名をもとに自動分類・タグ付けが可能となり、仕訳作業はゼロになりました。この結果、会計監査にも迅速に対応することができるようになりました。

GenOCRの魅力

GenOCRが評価される理由はいくつかあります。まず、紙の領収書の書式を問わず、しっかりとレイアウトを認識し構造化します。また、手書きや崩れた文字も99%以上の精度で読み取る能力があります。さらに、会計システムや経費精算SaaSとの連携が可能であり、豊富な機能を持っています。

まとめ

「GenOCR」は、ジンベイ株式会社が開発した最先端のAI-OCRサービスです。手作業で行っていた業務を自動化することにより、企業の生産性を飛躍的に向上させることが期待されます。今後、さらに多くの企業がこの技術を活用し、経費精算業務の効率化を図ることでしょう。
詳細情報はこちらから確認できます。

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