警備業界を変革するKOMAINU、報告書機能をリリースし効率化を実現

株式会社ジャガーノート（東京都渋谷区）は、警備業向けクラウド業務システム「KOMAINU」に新機能を追加しました。このアップデートにより、警備報告書の作成から回収、さらには請求や給与処理までの業務が大きく効率化され、作業の手間を大幅に削減することが可能になります。

警備報告書管理の課題

従来、警備業務において警備報告書に関する作業は非常に多くの手間がかかっていました。隊員が手書きで作成する報告書は、オフィスに持ち帰られるか郵送されるため、その回収には多大な時間と労力が必要でした。加えて、誤字や汚れによる見づらさも問題で、確認や転記作業は負担が大きかったことでしょう。

このため、ジャガーノートは特許取得済みの電子化サービス「KOMAサイン」の知識を活かし、「KOMAINU」に革新的な報告書管理機能を追加しました。この機能を活用することで、警備報告書の回収にかかるコストは従来の90％も削減され、年間数百時間の労働時間を削減したユーザーもいます。

新たな機能の概要

新機能の最大の特徴は、作業の簡略化です。KOMAINUでは、すでに管理されている現場情報を活用し、隊員は業務終了時に上下番時間や休憩時間を確認・修正するだけで、現場でのサインを取得し「送信」ボタンをクリックすることで報告書がリアルタイムでクラウドに送信されます。この仕組みがあれば、手書きの煩わしさを感じることはありません。

さらに、報告書の内容はワンクリックで請求や給与処理につながるため、手動での転記作業や確認作業を省くことができます。こうして報告書の回収と請求、給与処理のコストは大幅に軽減されているのです。

警備業向けシステム「KOMAINU」とは

KOMAINUは、警備業界のバックオフィス業務を一元管理できるオールインワンのクラウド型システムです。このシステムには契約管理、管制管理、勤怠管理、請求発行、給与発行、備付帳簿の自動生成機能が備わっており、業務の効率化が図れます。この1年半で90社以上の導入実績があり、その利用継続率は99％以上を誇っています。

少数精鋭の警備会社から、業界トップ100に入る大規模会社まで、幅広い企業に活用されていることは、利用者がその効率性を実感している証拠と言えます。

業務効率化による影響

KOMAINU導入によって、多くの警備会社は業務の効率化だけでなく、採用率の向上や離職率の低下といった成果も実現しています。これは特に、特有の問題点を克服する新しい機能が好評価を受けているからです。ジャガーノートは「警備に精通したITコンサルタント」として、顧客の業務フローを改善し、実運用に至るまで全力でサポートしています。

これからの展望

今後もジャガーノートは警備業の多様な課題を解決し、顧客の需要に応じたサービスを拡充していくとともに、警備業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を牽引する存在であり続けるでしょう。詳細情報は公式サイトで提供されているので、興味のある方はぜひ訪れてみてください。

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