マルコメが進める社内規程のデジタルトランスフォーメーション

マルコメ株式会社が、社内規程管理クラウド「KiteRa Biz」を導入しました。これにより、同社は複数の事業所やグループ企業の規程運用をクラウドで一元化し、デジタルトランスフォーメーション(DX)を進めています。この取り組みは、法令遵守と従業員が安心して働ける環境を創出するための重要な一歩とされています。

「KiteRa Biz」導入の背景

1854年に創業したマルコメは、日本の食文化に根ざした味噌を中心に事業を展開するリーダー企業です。最近では、糀甘酒や大豆ミートといった新しい市場の開拓にも力を入れ、国内外で事業を展開しています。特に法令遵守と従業員の働きやすい環境づくりは、経営において重要視されています。

過去には、社内規程の管理が特定の担当者に依存していたため、問題が発生しました。たとえば、規程改定の履歴や最新文書の把握が困難になり、さらには法改正に迅速に対応するための情報収集ができない状況に陥ることもありました。このため、マルコメは社内規程管理の効率化と情報の一元化を目指し、「KiteRa Biz」の導入を決定しました。

導入後の成果

「KiteRa Biz」の導入によって、マルコメは以下のような成果を上げています：

- 運用が容易に: 社内イントラネットと「KiteRa Biz」の連携により、最新の規程を確認しやすくなりました。これにより、従業員は常に最新版の規程に容易にアクセスできるようになりました。
- ガバナンスの強化: 本社は、グループ会社の規程運用状況をリアルタイムで把握できるようになりました。このことは、法改正へのスムーズな対応とガバナンスの強化に寄与しています。
- 業務負荷の削減: 紙ベースでの業務負荷が軽減され、特に意見聴取作業の効率が大幅に向上しました。従来の手作業による手間が大幅に削減され、Web上で30分程度で実施可能になりました。

今後の展望

今後、マルコメは「KiteRa Biz」を全従業員に展開し、社内規程や各種周知事項の閲覧ツールとして活用する計画です。すでに全従業員が利用している人事系システムとの連携を図り、スムーズなアクセス環境を整備する予定です。また、様々な従業員の状況を考慮し、ログイン方式の改善にも取り組む意向です。

マルコメの人事総務部の岸氏は、「KiteRa Biz」を導入後、規程業務がクラウドで一元管理できるようになったことで、最新情報がすぐに確認できると安心感を持っています。さらに、法改正情報や資料が一元化されていることで、個々の負担が軽減され、業務に対する対応力が向上しました。

まとめ

マルコメが「KiteRa Biz」を導入することで、社内の規程管理がデジタル化され、効率的な運用と強化されたガバナンスが実現しています。この取り組みは、他企業にとっても貴重なモデルケースとなるでしょう。今後、子会社や複数拠点を持つ企業も同様のシステム導入を考慮する価値があります。マルコメの先進的な取り組みから目が離せません。