株式会社アークシステムが新機能追加、BRoomHubsがオフィス管理を革新

BRoomHubsの機能強化がもたらすオフィス管理の新時代

近年のリモートワークの普及により、多くの企業がハイブリッドな働き方を導入しています。こうした働き方の変化は、オフィス管理にも影響を及ぼしています。株式会社アークシステムが提供する会議室予約管理システムBRoomHubsは、こうしたニーズに応えるため、オフィス設備を一元管理する新機能を搭載しました。これにより、企業のオフィス環境をより効率的かつ効果的に運営できるようになります。

オフィス管理の課題を解決するBRoomHubsの機能

リモートワークが一般化する中で、オフィス設備の管理業務は複雑化しています。多様化した設備を効率的に利用するためのルール策定や、その運用は総務担当者の大きな負担となっています。BRoomHubsは、こうした負担を軽減するために、以下のような新機能を提供します。

スマホアプリによる予約実績管理

新しく追加されたスマホアプリでは、二次元コードを利用することで、管理者はオフィス設備の利用状況を簡単に把握できます。これにより、利用者は事前に予約した設備だけでなく、その場で空いている設備にチェックインすることも可能となります。これは、限られたスペースを効率的に使うために非常に有効です。

予約画面のカスタマイズ

管理者は予約時に利用者からのリクエストを受け付けることができる新たな機能も追加されました。このオプションでは、ドリンクの需要やセミナールームのセッティングといった項目を予約画面に盛り込むことができ、より一層の柔軟性を持たせた管理が実現します。

フリーアドレス席管理の強化

ハイブリッドワークの普及に伴い、フリーアドレス席を採用する企業が増えています。その中で、BRoomHubsはフリーアドレス席の効率的な管理を実現します。具体的には、座席ごとにチェックイン機能を提供し、利用状況をリアルタイムで表示することで、ユーザーが誰がどこにいるのかを把握しやすくなります。また、最大利用時間や予約時の特別要件を設定できる機能も追加されており、柔軟な利用が可能です。

今後の機能追加にも期待

BRoomHubsは今後さらに機能を強化していく予定です。キャンセル待ち機能や宿泊施設予約の管理が新たに登場する予定で、これからも様々なニーズに応える形で進化を続けます。オフィス管理の負担を軽減し、業務の効率化を図りながら、より快適な労働環境の構築を支援します。

株式会社アークシステムについて

株式会社アークシステムは、1986年に設立され、多岐にわたるITソリューションを展開している企業です。株式会社神戸製鋼所や株式会社リクルートを母体としており、現在は株式会社CAC Holdingsの一員として活動しています。オフィス管理の課題分析や解決策の提案も行うなど、顧客のニーズに応じた柔軟な対応を心掛けています。

効率的なオフィス構築のための情報やサービスについて興味のある企業は、ぜひBRoomHubsの公式サイトを訪れてみてください。オフィス管理の新時代がここに始まります。