東京藝術大学がジンジャーを導入し勤怠管理を改革

国立大学法人東京藝術大学（以下、東京藝術大学）は、ジンジャー株式会社が提供する勤怠管理システム「ジンジャー勤怠」を導入し、業務の効率化を推進しています。この記事では、導入の背景から期待される成果までを詳しく解説します。

導入背景

東京藝術大学では、これまで出勤簿とExcelを利用して手動で勤怠管理を行っていました。この方法は手間がかかり、膨大な業務時間を要する上に、入力ミスも多発していました。このような非効率な状況を改善するため、勤怠管理のクラウドシステムへの移行を決定しました。

システムの選定においては、教職員全員が使いやすい「直感的な操作性」を重視し、さらにカスタマイズ性、サポート体制の充実、セキュリティ、法令対応などの観点からも慎重に評価しました。その結果、「ジンジャー勤怠」の導入が決定したのです。

「ジンジャー勤怠」とは？

「ジンジャー勤怠」は、クラウド型の勤怠管理システムです。このシステムを利用することで、作業の手間を大幅に削減し、正確な勤怠情報を迅速に把握することが可能になります。テクノロジーの力が、勤怠管理を大いに効率化してくれるのです。

具体的には、出勤・退勤のデータがリアルタイムで自動集計され、教職員は簡単な操作で自分の勤怠情報を確認できます。また、業務の透明性が向上し、組織全体の運営においてもプラスの影響を及ぼすでしょう。

効果と未来の展望

ジンジャーの導入により、東京藝術大学は勤怠管理の業務を効率化し、教職員がより良い環境で働くための基盤を築きました。これにより、教職員は本業である芸術教育や研究に専念することができ、そのパフォーマンスが向上することが期待されます。

さらに、東京藝術大学は今後もこのようなテクノロジーを積極的に取り入れ、組織全体のさらなる改革と効率化を進める方針です。デジタルトランスフォーメーションを駆使して、ustainabilityを意識した運営体制を築いていくことで、文化芸術の振興にも貢献していくことでしょう。