商談・面談でのコンプライアンス強化に貢献する新機能「記録同意機能」

株式会社ailead、記録同意機能を新たに導入

株式会社aileadは、商談や面談を分析するクラウドサービス「ailead」に、録画やコミュニケーションの記録に対する同意を事前に取得できる新機能「記録同意機能」を追加した。この機能は、企業がコンプライアンスを遵守する上で重要な要素となり、同時に商談や面談時のトラブル防止にも寄与する。

企業は、オンラインでの商談や面談が増える中、情報管理体制の強化が求められている。特に社外の参加者がいるミーティングでは、事前に録画や記録の目的を明示し、適切な同意を得ることが不可欠だ。既存の手法では、同意取得が担当者に依存していたため、属人的な管理が多く、取得漏れのリスクがあった。

進化した同意取得の仕組み

今回の「記録同意機能」は、外部参加者からの事前同意の取得を自動化し、管理を徹底する。これにより企業のコンプライアンス遵守が強化され、リスクマネジメントが向上する。この機能の導入により、ミーティングの進行はスムーズになり、同意を確認する手間が省けるため、業務効率化にも寄与する。

想定される活用シーン

1. 大企業との商談: 録画や記録への同意を事前に取得することができ、商談の開始時に確認する必要がなくなる。これにより、トラブルの可能性が減り、商談を効率良く進められる。
2. 採用面談や1on1: 候補者や社員からの同意取得は、トラブル防止や記録保存に役立ち、後に証拠としての活用が可能になる。
3. コンプライアンス遵守の強化: 自社の情報管理方針を外部に示すことで、企業の信頼性向上に繋がる。
4. トラブル時の証拠として活用: 録画や記録されたデータを証拠として使用し、後々のトラブル回避に役立つ。

これにより、「記録同意機能」は特にオンライン商談や人事関連の面談時に効果を発揮する。

機能の詳細

この新しい機能には二つの特徴がある。第一に、記録同意ページのカスタマイズとURL共有。企業は自社の文言に合わせて同意ページを編集し、外部参加者にそのURLを通知することで事前に同意を取得できる。
第二に、認証機能による同意状況の可視化と通知管理。同意状況を可視化し、同意が完了すると主催者に通知が届くことで、同意取得の進捗を管理しやすくなる。

老舗の商談・面談解析クラウドである「ailead」は、営業や人事部門での業務効率化や生産性向上を目指すツールで、AIエージェントが自動でデータを解析し、企業の成長をサポートしている。この新機能の導入により、ユーザーは更に効率的に業務を行うことができるだろう。

株式会社aileadについて

株式会社aileadは、「世界中の人々の役に立つ事業を創る」という企業ミッションのもと、AI技術を活用したサービスを提供している。本社は東京都港区に位置し、企業は今後も生成AI技術を取り入れた機能強化を進めていく予定だ。

商談や面談における情報管理の重要性は増す一方で、「記録同意機能」はその実現に向けた強力な一手を提供する。企業のリスク管理がより一層しやすくなるこの機能の活用が期待される。