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ワコールホールディングスにおける『Hubble』導入事例

株式会社Hubbleが提供する契約業務クラウドサービス『Hubble（ハブル）』の導入により、ワコールホールディングスがどのように業務を最適化したのかを探ります。組織力の強化と契約の迅速な処理に成功したこの取り組みに、関係者への取材を通じて迫ります。

背景

株式会社ワコールホールディングスは、インナーウェアを中心に多くの衣料事業を展開している企業です。そのグローバルなビジネス環境の中で、法務・コンプライアンス部と事業部門との連携の重要性が増しており、契約業務の改善が求められていました。特にコミュニケーションの非効率化や情報の散在によるリスクが問題視されていました。これらの課題に対処するために導入されたのが『Hubble』です。

導入前の課題

1. 非効率なコミュニケーション: 各部署間の情報共有がうまくいかず、契約書の審査依頼から締結までの時間が長引いていました。
2. 情報の散発性: 契約に関する情報が分散しており、重要な契約書が喪失する危険性がありました。
3. ミスコミュニケーション: 部署間の連携不足から契約のバージョン管理ができず、契約交渉に障害が生じるケースも見られました。

導入後の効果

『Hubble』の導入後、次のような改善が見られました。

• - リードタイムの短縮: 審査依頼から契約締結、さらには保管・管理までのプロセスが効率化され、業務のスピードが向上しました。
• - コミュニケーションコストの削減: 各部門間のコミュニケーションが円滑になり、過去のナレッジを活用することで法的およびビジネスの両面が強化されました。
• - 一元的管理の実現: 全社的な契約管理台帳が整備され、必要な情報に迅速にアクセスできる環境が整いました。

さらに進化する『Hubble』

『Hubble』は、単なる契約書の管理を超えた機能も多数搭載しています。特に注目すべきは「カスタム項目AI自動入力」機能です。この機能により、各企業が独自に設定した項目まで契約書に自動的に入力されるため、業務の負担を大幅に軽減することが可能です。

まとめ

株式会社ワコールホールディングスは、『Hubble』を通じて契約業務の効率化と組織の連携強化を実現しました。今後もこのようなテクノロジーの活用が企業の競争力をさらに高めていくことでしょう。

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