出張業務を革新するJTBとビズリーチの提携発表

出張業務を効率化する新たな連携

最近、株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ（JTB-CWT）は、株式会社ビズリーチが提供する経費精算システム「ハーモス経費」との連携を発表しました。この新たな経費データ連携プラットフォーム「ビズバンスJTB経費データ連携」により、出張業務のプロセスがどのように改善されるのでしょうか。

経費入力の負担軽減

この連携の主な利点は、出張予約データが「ハーモス経費」に自動で取り込まれることです。これにより、出張者が手動での入力を行う必要がなくなり、その負担を大きく軽減できます。従来の方法では、出張者が予約情報を入力し、経理部門がその内容を確認する手間があったため、ミスが発生しやすく、負担がかかることが課題でした。

連携後は、出張予約時に登録された情報がそのまま申請伝票に反映されるため、申請者と承認者にとっても手続きが格段にスムーズになります。出張後の精算業務では、連携された実績情報から簡単に申請ができるため、手入力の手間も省け、さらなる効率化が期待できます。

インボイス制度対応の一括請求書

さらに、「ビズバンスJTB出張予約」で発行される一括請求書は、インボイス制度に対応した形で提供され、領収書や請求書の添付が不要となります。この変更により、企業の精算業務が効率化されるだけでなく、万全なガバナンスの確立にも寄与します。特に、頻繁に出張を行う企業にとっては、出張申請から精算までの流れが一元化され、業務改善が劇的に進むことでしょう。

利便性の向上

出張予約サイトの統合により、社員は一元化されたプラットフォームでシームレスに予約を行えます。これにより、予約時に承認を得やすくなり、「規定に沿った適正な予約」がかんたんにチェックできる環境が整います。また、出張者の利便性が向上し、スムーズな業務運営が実現できます。

特に、出張が月に何回もある企業にとっては、航空券やホテルの手配が同時に行えることで立替払いが不要になるため、社員の負担が減ります。さらに、経理担当者も申請者の出張内容と経費を突合せる作業が効率化され、ミスのリスクを減じることが可能になります。

企業への影響

JTB-CWTとビズリーチが手を組むことで、経費精算業務に革新がもたらされる可能性は計り知れません。本連携により、企業の生産性が向上し、業務プロセスが効率化されることが期待されています。また、手間のかかる業務を自動化することで、経理の負担も軽減され、業務改善が進むでしょう。

今後も「ビズバンスJTB経費データ連携」は、さまざまな経費データの連携を目指し、企業の経費精算業務をもっと簡素化していくとしています。出張業務における新たなスタンダードが誕生することになりそうです。企業としても、これらの新しい動きに注目し、業務改善に役立てていく姿勢が求められます。