自治体の文書・データ管理と生成AI活用に関する調査がスタート

自治体の文書・データ管理と生成AI活用に関する調査

一般社団法人自治体DX推進協議会（GDX）が実施した「自治体における文書・データ管理および生成AI活用に関する実態調査」は、全国の都道府県や市区町村、合計1,788の自治体が対象です。この調査は、地方自治体が直面している文書やデータ管理の現状、そして生成AIの導入に関連した課題を浮き彫りにする目的で行われています。

調査の背景

生成AIは、効率的な情報処理とデータ管理を可能にし、自治体業務のデジタル化を加速する手段として注目されています。しかし、その導入にあたっては「成果が思ったほど出ない」といった声も聞こえてきます。これは、現場におけるファイルサーバや文書データの整備状況が影響していると考えられています。データ管理の現状には、サーバの容量不足、重複ファイルの存在、異動時の引き継ぎの困難と、様々な問題が絡み合っています。

これらの課題を解決し、生成AIの真価を引き出すためには、まず文書・データの適切な管理が不可欠です。このような背景のもと、GDXは「ファイル管理のリアル」というガイドを発刊し、調査結果を基に自治体のデジタルシフトをサポートしようとしています。

回答期限の延長

当初は2026年7月10日が回答期限でしたが、多くの自治体からの要望を受け、期限を2026年7月24日まで延長することが決定されました。この機会に、まだ回答を行っていない自治体はぜひ協力をお願いいたします。針広いデータを収集することで、より実態に即した対策や支援が可能になるでしょう。

調査の意義

調査結果は匿名化された後、集計され、各自治体にとって有益な情報として公開される予定です。この情報は文書・データ管理および生成AIの活用に寄与することが期待されており、各自治体は調査結果をもとに改善点を見出すことができるでしょう。また、回答を寄せてくれた自治体には後日、「調査レポート」が送付されるため、詳細な分析結果を受け取ることができます。

GDXは地域の持続可能な発展を目指しており、各自治体と連携しながらデジタル技術の活用を促進しています。地方創生を進めるためには、自治体のデジタルトランスフォーメーションがカギとなります。これを実現するために、さまざまな支援策も提供しています。

本調査を通じて、自治体が抱えるデータ管理の課題を明らかにし、生成AIを活用した新たな取り組みを推進していけることを期待しています。自治体職員がデジタル技術を駆使し、効率的な行政サービスを提供できる未来が待たれます。ぜひ、この重要な調査に参加して、新たな時代の行政に貢献していきましょう。