契約業務を効率化するContractS CLMの新機能とは？

契約業務を革新するContractS CLM

ContractS株式会社が提供する契約ライフサイクルマネジメントシステム『ContractS CLM』は、特に契約業務の効率化を狙いとした最新機能を追加しました。この新機能では、ユーザーが自社のDocusignアカウントと直接連携できるようになり、既存のワークフローを維持しつつ、よりシームレスな契約プロセスを実現します。

Docusignとの直接連携のメリット

Docusignを既に利用している企業は、自社のアカウントとContractS CLMの連携により、契約書の作成から締結、管理までを一元的に実行できるようになります。これにより、別々のシステムを使うことによる混乱や時間のロスが減り、業務効率が飛躍的に向上します。具体的なメリットは次の通りです。

1. 自社Docusignアカウントとの滑らかな連携

Docusignを通じた締結プロセスがContractS CLM内で展開されるため、自社の運用に沿った形で契約業務を行えます。特に、海外との取引を行う場合、Docusignの強みを活かしつつ、リーダブルな契約環境を整えることができます。

2. 運用変更を不要に

複数の部署でDocusignを既に活用している場合でも、合同な運用環境を保つことが可能です。以前は、個別に運用方法を変更しなければならないことが多々ありましたが、今回のアップデートにより、その必要がなくなります。

3. 一元的な契約フローの構築

契約書の作成から締結、管理までがスムーズに流れるため、業務の透明性や理解度が向上します。特に、チーム全体での合同作業には欠かせない機能です。

4. Docusignの機能を最大限に活用

ContractS CLMでは、Docusignのアドバンテージを持つ機能も搭載されています。例えば、締結依頼のメール件名の変更や、サインの手書き風表現、メール言語設定などが可能です。これにより、ユーザーは自社のブランディングに即した形で契約業務を進めることができます。

5. 自動でのステータス同期

Docusignで締結された契約のステータスも、ContractS CLM内で自動的に定期更新されます。この機能は、契約の進行状況を常に把握できるため、企業全体の情報管理において大きな価値を提供します。

ContractS CLMとは

ContractS CLMは、契約プロセスの最適化を追求するために設計されたCLMシステムです。契約書の作成から保管、ステータス管理に至るまで、様々な工程を一つのプラットフォームで行えるのが特長で、法務部門と事業部門がスムーズに連携できる仕組みを提供します。さらに、契約の変更履歴管理や更新管理も可能で、契約ライフサイクルの全てをカバーします。

お問い合わせ

Docusignとの連携に関する詳細やContractS CLMのデモ、トライアルに興味がある方は、公式ウェブサイトをご覧ください。また、契約業務の効率化についてのさまざまな質問も受け付けています。

ContractSは、契約業務を革新し、企業がビジネスを推進する力を提供するため、今後も新機能の追加やサービス向上に努めていきます。

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