契約管理の新時代！LegalOn Cloudが設定手間を大幅削減

契約管理の新たなアプローチ - LegalOn Cloud

契約業務は企業にとって非常に重要なプロセスですが、その効率的な管理は常に課題となっています。株式会社LegalOn Technologiesが提供するAI法務プラットフォーム「LegalOn Cloud」は、その課題を解決する革新的な機能を追加しました。これまでの契約管理は、締結後に契約書に対するさまざまな管理項目を設定し、時間と手間をかけていました。しかし、今回のアップデートにより、契約の締結前に必要な管理項目を登録することができるようになりました。これによって、契約管理における情報登録のミスや漏れを未然に防ぎ、業務の効率化を図ることが可能となります。

契約管理の手間を軽減

企業の法務部では、契約リスクの管理は欠かせません。契約書に対しては、暴力団排除条項の有無や支払条件といった管理項目を設定することが一般的です。これにより、リスクが高まる契約更新や支払い時においても安心して対応できます。しかし、これまでのシステムでは、契約締結後にそれらの情報を手動で登録するため、どうしても手間がかかり、情報漏れのリスクが伴っていました。

「LegalOn Cloud」では、契約の締結前からこのような管理項目を登録可能にしたことで、こうした課題が解消されます。あらかじめ管理番号や契約担当者、さらには企業が独自に設定できる「契約カスタム項目」を入力することで、契約書の管理がよりスムーズになります。

AIを活用したナレッジマネジメント

また、LegalOn Cloudは単なる契約管理だけでなく、企業法務部門全体の効率化を図ることができます。このプラットフォームを利用することで、様々な契約審査、法令調査、法律文書の書式利用などが一元化され、企業のお客様はそれに応じた体制を構築することが可能です。さらには、スタッフが業務を行う中で自動的にナレッジが蓄積され、AIが情報を整理し、必要な情報を適切なタイミングでレコメンドしてくれます。このような機能により、企業法務部門の業務負担が軽減され、さらに必要な情報へ迅速にアクセスできるようになります。

「LegalOn Cloud」の背景

株式会社LegalOn Technologiesは、2017年に設立され、「法とテクノロジーの力で、安心して前進できる社会を創る」という理念を掲げています。最新のテクノロジーを駆使して法務の質を向上させることで、効率的な業務運営を可能にするソフトウェアの開発を行っています。

創業から数年で、約6,500社の企業にサービスを提供し、AI契約レビューサービスや管理システムの導入を行ってきました。国内外に拠点を持っており、グローバルな環境で活躍するためのソリューションを提供しています。今後も法務関連の業務を全方位でサポートし続けることで、企業法務の新しいスタンダードを築いていきます。

新たに追加された契約締結前からの管理項目登録機能は、契約管理業務の効率化に寄与するだけでなく、法務部門全体の業務を進化させる重要なステップと言えるでしょう。ビジネスのスピードが求められる現代において、「LegalOn Cloud」の活用は企業にとって大きな強みとなるはずです。今後の展開にますます期待が高まります。

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