男女100名が語る！勤怠管理システムの実態と選び方

勤怠管理システムの利用状況調査

株式会社ふるさと本舗が2024年7月に実施した「勤怠管理システムの利用状況に関する意識調査」の結果が発表されました。今回の調査は、男女100名を対象に実施され、勤怠管理システムの利用実態や選び方への意識を明らかにしています。では、具体的な調査結果を詳しく見ていきましょう。

勤怠管理システムを導入する理由

調査対象者に勤怠管理システムを利用する主な理由を尋ねたところ、最も多かったのは「出退勤時間の正確な記録」で、57%がこれに回答しました。次いで「勤怠データの自動集計」が28%、「残業・休暇の管理」が7%となり、正確な勤怠データの取得と、業務運営の効率化が求められていることがわかります。

システム選定時の重視点

選定時に最も重視されるポイントについて聞いてみると、1位は「必要な機能が揃っているか」で45%、2位は「企業規模に適したシステム」で27%でした。自社のニーズや規模に合ったシステムを選ぶことが非常に重要視されています。

打刻方法のニーズ

また、勤怠管理システムに求める打刻方法についても興味深い結果が得られました。「PC/スマートフォン」が最も支持され、51%の回答がありました。リモートワークの普及に伴い、スマートフォンで打刻できるシステムへの需要が高まっていることがうかがえます。

サポート体制の重要性

「勤怠管理システム導入時のサポート体制」に関する質問では、54%が「導入時の支援」を求めているとのこと。新しいシステムを導入する際は、手間がかかるため、しっかりとしたサポートが求められることが明らかになりました。

セキュリティへの配慮

さらに、勇敢なセキュリティ体制への期待も高く、35%が「プライバシーマークやISMS認証の取得」を重視し、34%が「二段階認証」を求めているとの結果が出ました。勤怠データを扱うシステムには高いセキュリティが求められていることが分かります。

情報収集の手段

最後に、勤怠管理システムを選ぶ際に最も参考にする情報源を尋ねたところ、47%が「公式ウェブサイト」を重視しており、次いで「比較サイト」が22%、専門家の助言が17%となりました。インターネット上での情報が多くの人に利用されていることも、現代の特徴です。

調査結果のまとめ

以上の調査結果から、自社に最適な勤怠管理システムを選ぶにあたっては、必要な機能、企業規模への適合、打刻の方法、導入支援の充実、そしてセキュリティ面での考慮が重要であることが確認できました。正確なデータ管理と、効率的な業務運営を促進するためのシステム選びが、今後のビジネスにおいてますます重要になるでしょう。