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三守鐵鋼株式会社の業務効率化事例

三守鐵鋼株式会社が最近、帳票ツール「Create!Form」の導入に成功した事例が発表されました。本件は、従来の紙帳票を利用した運用からの脱却を目指し、基幹システムを大規模に改修することなく、効率的な業務運営を実現するものです。

導入の背景

三守鐵鋼は、愛知県海部郡蟹江町に本社を置く鋼板加工メーカーで、請求書や納品書の業務を紙で処理していました。具体的には、IBM i（旧 AS/400）環境から直接帳票を出力し、それを紙に印刷して郵送していたため、業務は非常に非効率でした。

この運用は、請求書の確認や封入、郵送といった手作業に多くの時間を要し、また、請求書が未着だった場合には担当者に心理的なストレスをもたらす原因ともなっていました。こうした無駄を省くため、三守鐵鋼は「Create!Form」の導入を決定しました。

導入の効果

「Create!Form」を活用することで、三守鐵鋼の請求書発送業務は従来の2時間以上かかる作業からわずか30分程度に短縮されました。この自動化により、紙帳票運用にかかる印刷および郵送コストも大幅に削減され、取引先ごとの運用ニーズに応じた柔軟な対応が可能になりました。

特に、請求書や納品書をPDF形式で電子配信することができるため、顧客からの要望に迅速に応えることができる点は、大きなメリットといえるでしょう。これにより、請求関連の作業時間が大幅に削減され、業務全体の効率化が図られました。

「Create!Form」の特長

「Create!Form」は、さまざまな出力メディアに対応した帳票作成ツールです。主な機能としてはオンラインPDFの出力、Excel形式への変換、さらにはプリンター印刷、バッチ処理による大量印刷が含まれます。特に、帳票フォーマットの設計が専用アプリケーションで容易に行えるため、データの集計や編集作業もスムーズに行えます。

また、IBM iをはじめとする既存システムとの連携が簡単で、運用負荷を大幅に軽減することができます。

導入へのハードルを下げる

導入企業からは、「Create!Form」を使用することでプログラミング知識が無くても帳票出力や配信を自動化できたとの意見が寄せられています。この使いやすさは、特に業務を効率化したいが専門的な知識がない企業にとって大きな魅力です。例えば、Create!Form Magicfolderという機能を使用することで、ファイル連携だけで帳票出力を自動化することが可能になります。

結論

三守鐵鋼株式会社の「Create!Form」導入事例は、業務のデジタル化がもたらす効率化の好例として、多くの企業にとっても参考になるべき点を含んでいます。コスト削減に加え、心理的な負担が軽減されたことは、従業員の働きやすさにも寄与する重要な要素です。

今後、ますますデジタル化が進む中で、こうしたツールの活用は一層重要になるでしょう。企業も是非、「Create!Form」を活用し、業務の効率を見直してみてはいかがでしょうか。

関連リンク

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